【Excel饼图使用系列】之使用饼图的注意事项及几个小技巧

饼图一直是商务图表中争议比较大的一种图表类型,有些人甚至强调永远不要使用饼图。但是,在实际应用中,饼图还是很常见的,对于我们普通人来说,也很难绕过去。这里,我就介绍一下使用饼图的一些技巧,以供大家参考。
今天先介绍使用饼图的注意事项和几个小技巧

01

饼图可以有多少“块”

从技术上来说,饼图的数据可以有无限多,但是从实践来说,这样的饼图毫无意义:

这样的饼图无法看清不同系列的数据差别

一般来说,饼图最适合展现的数据是3-5个系列:

当然,这并不是严格限制,6个数据的饼图并不少见

02

超过5个系列怎么办

如果数据超过5个系列,可以使用子母饼图。

假设数据是这样的:

选中数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中,点击插入饼图中的第二个“子母饼图”:

得到饼图:

如果添加数据标签,并且在标签中显示类别名称就看的更清楚了:

为了看的更清楚,我们这样设置标签格式

图表是下面的样子:

可以看到,在左侧饼图上显示了6块,其中比较大的五块是原有数据,加了一块其他,而其他的明细被放在了右侧子饼图中。

当然,也可以使用复合条饼图。

选中数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中点击饼图中的第三个类型:

得到图表:

这里要注意的是,无论子母饼图还是复合条形图,放在第二绘图区的值是可以设置的:

03

饼图要排序

在商务图表中,使用饼图的一个最重要的要求是排序。类似下面这种杂乱的饼图是不合格的:

我们需要使用这样的饼图:

这样按照顺序从大到小排列的饼图就顺眼多了

排序的方法就是对源数据排序。如果嫌每次作图都排序麻烦的话,可以添加辅助数据,用辅助数据作图:

在D列添加辅助的作图数据,然后用作图数据作图。这样不管C列的数据如何变化,饼图就都是排序的了。

如果要制作子母饼图,或者复合条饼图,(按位置分隔的时候)排序就更是必须的了。否则,就会做出下面这样的图表:

04

饼图的起始角度

这是一个被很多人忽视的问题。

所谓饼图的起始位置,是说第一扇区的起始角度,

所谓第一扇区,就是数据区域中最上面那个数据

这个位置可以在设置图表系列格式的面板中进行设置:

一般来说,在商务图表中使用饼图时,这个位置只有3个值,分别是0°,300°,330°:

这是起始角度300°的图表

其他起始角度比较少见。比如,几乎没有见过这样起始角度的饼图:

这应该是跟我们的阅读习惯有关。上面的东西总是先被注意到。如果起始角度在下面的话,上面看到的就是一些比较小的扇形,显得比较杂乱。

05

一个小技巧-如果数据中有零值怎么办

所谓有零值,是指数据中有一个或多个为零:

很多同学并不太在意这种事情。但是看图表的人其实会注意到这个问题,这样不仅仅会造成不太专业的印象,还会对数据产生疑惑。所以有必要处理一下这个问题。

一种简单的做法就是手工把为零的数据删掉。但是如果数据经常变化,这样每次就得删除数据,然后修改图表的数据源,重复性的手工操作太多,效率不高。

最好的办法就是添加辅助数据,

然后用辅助数据作图:

但是,这个图表中仍然有零值的数据。还需要多做一步。

定义两个名称:

PieData,公式:=OFFSET(Sheet4!$E$3,0,0,COUNT(Sheet4!$E$3:$E$8),1)

PieLabel,公式:=OFFSET(Sheet4!$F$3,0,0,COUNT(Sheet4!$E$3:$E$8),1)

注意两个公式中count函数的参数是一样的。

然后选中图表饼图系列,在公式栏中可以看到函数:

将第2,3参数修改成如下内容:
大功告成:

今天的分享就到这里了,希望对大家有帮助!

END
关注ExcelEasy
关于Excel的一切问题,你都可以在这里找到答案
(0)

相关推荐