企业合同管理风险有哪些,如何规避?
合同管理包括了从合同洽谈、草拟、签署、归档、修改、补充等过程,是地企业在进行商业交易中的必要一环,企业双方通过签订合同的形式,约束各自的责任和义务,使之具备法律效力。一旦产生纠纷,合同就是最直接、最有效的证据。因此,合同管理对于企业而言非常重要,若其中一个环节出现疏漏,都有可能造成合同纠纷。
那么,企业常见的合同管理风险有哪些呢?
企业合同管理风险之一:不签订正式合同
一些企业因为异地签署不便以及合同审批冗长的原因,不太重视合同的签署。在不建立契约关系的情况下进行交易合作。同时另有一些济宁等地企业因为长久合作的关系,就给予对方足够的信任,通过电话、社交平台等就进行交易。以上情况,一旦一方无法履行约定,由于未签订合同,容易造成逃避责任的行为。
企业合同管理风险之二:合同文本不规范
不少企业发生合同纠纷的源于是合同文本不规范,由于对合同管理不够重视,在签订合同的过程中,使用未经审查的合同模板,同时双方对于合同的内容条款,审核不细致,诸如关键条款缺失、表述不明、内容有歧义等问题频出。因此,一旦后续发现合同文本不规范,导致的责任难界定,会带来非常大的隐患。
企业合同管理风险之三:合同被篡改、被泄露等情况
纸质合同签署形式一直以来都存在着被篡改、假章、代签冒签等问题,同时由于纸质合同归档、管理采用人工维护,也容易出现损坏、丢失等隐患。因此,一旦企业相关人员在合同管理过程中监管不善,容易引发合同纠纷。
那么如何规避以上风险呢?
随着互联网的发展,电子合同越来越普及,取代纸质合同成为必然趋势,电子合同凭借高效便捷、安全可靠等优势,有效解决了纸质合同管理过程中的问题,帮助济宁等地企业实现无纸化办公,助力数字化转型升级。
签盾电子合同签署不受时间地域的限制,对于经常异地签署的企业来说无疑是一大便利。企业双方通过签盾全证据链电子合同签约平台,pc、app、H5、微信小程序等多端随时在线进行签署管理,一份合同快至1分钟就能签署完成。
签署后的合同存储在云端,平台打通了公证处、互联网法院等机构,联合进行存证,企业用户一旦发生法律纠纷,可及时通过签盾电子合同平台获取有效电子证据,包括公证书、司法鉴定报告,并可以在线申请诉讼、仲裁等,全方位的保障用户的合法权益。