这篇文章不能帮你升职加薪,但至少可以让你少走很多弯路

这个问题我想写很久了,但是一直没有理好思路,怕写不好没有说明它应有的价值。今天难得八点多就下班了,走在路上才发现广州降温了,风吹得我思路通透,赶紧跑回来写完。

以下是正文

首先问个小问题,看看大家对于做事闭环的认识是否一致。从领导那里接到一个任务之后,一个完整的、闭环的流程应该是怎样的?或者说怎样做事才算真正的闭环?

我是在踏入职场后四个月,第一次听到这个问题。当时是我的转正答辩,公司副总裁在分享自己的职场经验时,问了这个问题。

以下是我原来的回答:

不知道大家的看法是否和上面一样,如果有不一致的欢迎在评论区讨论~

我们以完成一个汇报PPT为例简单过一遍,目的是为了引出后面最重要的两点。

为了便于大家观看,尽可能节省时间,我将各流程中可能发生的动作整理成表格。

至此,任务完成了。这可以说是一个标准的任务闭环流程。

但是大家有没有发现,在这个流程中,你充当的角色只是一个工具人:接到任务,完成任务,可能第一次和第一百次都是这个流程。那么我们个人的成长在哪里体现呢?

这个流程对公司而言是标准的,但是对个人来说,完成任务之后,还没有结束,还应该加上复盘和分享这两个步骤,也就是下图:

复盘是为了及时存档

首先是复盘,复盘是自己做的,也可以团队内部组织的,但是一定要有。

以这个汇报PPT为例,在做的过程中肯定发现了有问题的地方,以及一些能够提高效率的地方。

比如:

“当时我就应该问清楚汇报时长的,初稿被领导删了一大半....”

“谁能想到公司会议室的电脑居然不兼容97-2003版本的ppt文件,搞得领导还要临时保存一份最新格式的文件”

这些可能是小事,但是如果不进行复盘,很容易就会在琐碎且忙碌的工作中被遗忘,弄不好下次还会犯同样的错误。

复盘的目的就是总结经验与教训,这样我们下次就会知道,在和领导确认汇报PPT的需求时,除了确定PPT主要内容之外,还需要问清楚,汇报地点、时间以及任务

我们就会知道,不管是自己汇报还是发文件给别人汇报,最好保存一份最新版本的文件格式,再保留一份旧的,并且以防万一,还可以每张PPT都截一张图,这样就算两个文件都打不开,至少还有图片可以展示。

分享是为了内化吸收

复盘之后的分享是一个人能否更高效地把复盘知识内化的关键。

我们很容易就能发现,在学生时代,教别人做题的那些同学总是能把知识分类归纳得最清晰,成绩也最拔尖。当我们能把自己的复盘经验和心得,清晰明了地分享给别人的时候,这个经验教训才算真正成了自己的能力。

相反,如果只是复盘了却没有分享,就好像做了题却没有讲题一样,知识很快就会随着艾宾浩斯记忆曲线忘得差不多了。

我相信很多同学可能都或主动或被动地做过项目复盘,大家可以回想一下上次做复盘的内容,现在还记得多少?

如果把职场比作打怪升级的话,那么分享就是复盘和分享就是拾起战利品,获得经验的关键动作。

如果我们在对待每一个需求的时候都能严格按照这个流程来走,那么你犯的错误会越来越少。成长速度可能是别人的几倍,因为别人需要错几次才能作对的”题“,你第二次就不会再错了。

如果你能看到这里,说明你没有认为这篇文章是浮于表面的夸夸其谈或者标题党,那么欢迎你在实际工作中尝试在任务闭环中加入复盘和分享。只需要认真执行一次,你就会知道,这能帮你省下很多时间。

今天就到这里,谢谢~

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