Excel如何让Excel数据记录快速间隔N行

前面的技巧讲到过间隔的问题，本案例要求掌握实现间隔多行的高效操作方法。本例要求间隔8行，看看如何快速做到。

操作

步骤1：在数据列表的下方，填充8个1，然后在下面的单元格B23中录入公式=B15+B$15，如图3-222所示。

步骤2：下拉填充公式至序号为12，通过这个公式将实现永远对8个组的序号加1，如图3-223所示。

图3-222

图3-223

步骤3：产生这个数据序列后，再利用排序就可以快速分开数据记录了，由于B列序号由公式生成，排序时会有提示，先忽略提示，如图3-224所示，最终效果如图3-225所示。

图3-224

图3-225

本例使用公式序号直接排序，也实现了排序效果。事实上，直接运用公式值排序很容易出错，因为单元格公式引用数据源变动会导致值发生改变，所以一般会将公式区域复制/粘贴成“值”，如图3-226所示。

图3-226

总结： 利用序号编号辅助分离的技巧是绝对经典教程，但对于一些特殊的数据分离，比如要空N行的操作，则需要对编号序列的产生提出更高的要求，即要掌握填充序列的技巧，推荐职场办公人士掌握。