思维混乱,逻辑思维差怎么办?读《金字塔原理》,迅速提升思考力

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如果你没读过《金字塔原理》,建议你读一读。

这本书不会让你的写作和表达能力马上提到80分,但这是一本能够让你的写作和表达立刻到达60分的书籍。

很多职场人在沟通表达中,其实都在引用其中的原则和方法。

我自己就是受益者,没接触《金字塔原理》之前,说话总是难以抓住重点,絮絮叨叨,让人听起来不耐烦。

当我接触这本书后,自己发生了天翻地覆的变化,无论是工作上的进步,还是人际关系上的更加融洽,都让我感到吃惊。

那么,金字塔原理是什么?我们又该如何应用金字塔结构呢?

一、《金字塔原理》,展现清晰思路最有效的方法

金字塔原理是麦肯锡公司的芭芭拉·明托提出的一项结构化的思考、写作及沟通技术

金字塔原理,通俗理解,就是我们常说的利用总分结构思考事物。

任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔,如下图所示。

具体来说,有这四个要点:

1、结论先行:先把整篇文章要表达的结论亮出来,再围绕这个结论层层展开论述,而不是长篇大论之后再给出结论。

2、以上统下:任何一个层次的思想都必须是下一层的概括总结,下层结构的内容包含在上层结构中。

3、归类分组:每一平行组别中的思想属于同一范围,其实也就是对同一语义的内容进行了归类总结。

4、逻辑递进:每组的思想必须按照逻辑顺序组织,同一层级的内容,也要有逻辑。比如时间顺序、空间顺序、结构顺序和重要性顺序。

比如,对于下面这个例子,多数人的写法是属于左侧结构,先说原因,而后才推导出结论。而使用金字塔原理后,就变成了右边框框中的结构,先说重点和结论,最后说原因。

通过结构的调整,你会发现,内容一目了然,好像原来要用很多话才能表达清楚的概念,现在一句话就能表述明白了。

金字塔结构,用在职场最合适不过,因为职场需要大量的沟通,并且要确保高效,因此金字塔结构可以轻松解决这个沟通难题。

二、如何用好金字塔原理?

《金字塔原理》就是一件思维的武器,可以帮助我们快速梳理清楚表达逻辑。

我们可以用自上而下的方法构建金字塔。如何做呢?

①画出主题方框

明确讨论的主题是什么,并且在顶部方框内填入你要讨论的主题,如果你还不知道自己要讨论什么主题;

②设想主要疑问

你要知道你的听众是谁?他们在思考哪些疑问?如果你能确定读者的主要疑问,请写出来。

③写出疑问回答

如果你还不清楚答案,请注明你有能力回答该疑问。

④说明结论“背景”

你需要把要讨论的主题与“背景”结合,作出关于该主题的第一个不会引起争议的表述。

⑤指出矛盾“冲突”

当你形成一个表述时,一定会引起对方的疑问,或者观点的不一致,这时候你就要提前思考,到底对方质疑的观点是哪一条?

⑥检查“主要疑问”和“答案”

对读者的疑问,要思考清楚。一旦确定了主要“疑问”,其他要素都很容易在金字塔结构中摆放。

三、在使用金字塔结构表达时需要注意这三点

金字塔原理,最关键的是逻辑关系。

位于金字塔结构每一个层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括。

因此,当我们对各组思想进行概括时要注意以下三个要点:

1、总结句避免使用“缺乏思想”的句子

很多句子如果没有主旨句,只是将思想简单组合起来,没有完整思考,就很容易形成一些缺乏思想的句子,这样的句子枯燥无味,缺乏吸引力,很难让人认同。

案例

这个案例中,甲的总结句就是一句空话,不够具体。

相比于甲,乙的回答就会更及时,更有针对性。

2、总结句要使用明确的词汇/语句

为了方便听众理解你所表达句子的含义,必须要说具体和明白。

有一个很简单的检测方法,多使用数词和具体名次。

案例

下面这个例子中,左边框框的措辞就相当含糊,右边则是根据作者的真实意图作了适当修改。

改后的句子比改前更容易理解,改后句子具体且能够使大脑产生具体的形象。

3、区分行动步骤的层次

很多人在列行动步骤时,会把原因和结果放在同一层次上,然而要想真正解决问题,我们就要可以分层次,把行动的步骤,按照不同层次划分开。

案例

上图中的步骤可以进行再次修改。比如将上方的信息做结构调整和归纳总结。

这样一来,你不仅能迅速理解该方案的内容,还能对是否有遗漏做出判断。

写在最后

无论是表达、思考,还是解决问题和演示,运用金字塔原理都必须遵循以下原则:

结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。

你平时用金字塔结构沟通表达吗?通常应用在何种场合?欢迎在评论区留言。

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责任编辑 | 清风

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