【有奖征文】用心聆听、真诚服务

有人说,声音是一个人的第二张面孔,同样,客服人员的声音与服务态度,也是银行的第二张面孔。作为一名客服人员,用心聆听、真诚服务是我们服务的宗旨,让客户满意挂机并按“1”表示对我们服务的满意,是我们不断努力的目标。
进入呼叫中心两年多,至少已经和几千人接触过,通过一条电话线,我间接感受过很多发生在客户身上的事,以及他们为什么急切的需要我的帮助。虽然很多时候客户的要求已经超出我的能力及权限范围,但我所能做的还有耐心倾听、安抚,尽我所能为他们提供其他可以为其处理的渠道。更重要的是,我从中领悟到了什么。

曾经接到一位先生晚上来电,一进线就非常焦急,情绪特别激动,一直抱怨我行网银太难使用,登录不了,转账转不出,若耽误他的事情,我行是否负得起责任。由于客户太过着急激动,通话的前几分钟,客户一直在不断抱怨甚至谩骂迁怒于我,完全不能冷静下来描述问题。我尝试先安抚客户的情绪,告知客户:“先生您好,我非常理解您急需转账转不出的心情,您拨打我行客服电话就是希望寻求帮助,顺利转账出去,对吧。那么请您先把网银转账遇到的问题描述给我,我好尽快帮您分析问题,指导您成功转账出去,避免您的损失,好吗?”客户听到之后稍有冷静。然后告诉我,他操作网银转账,一直提示登录密码错误,但是早上他还去柜员机上做过取款,确定密码没有记错,现在输错3次,剩余2次被锁定。此时我理解到客户是把登录密码理解成交易密码了,于是提示客户,登录密码是在柜台开通网银时另外设置的,与卡片交易密码相区别。客户表示忘记了,于是我指导客户通过“忘记密码”的选项进行密码重置。由于客户是首次操作网银,还需要指导客户安装相关的控件插件、网盾的识别、浏览器设置等,一步一步指导,直到转账成功。操作成功后,客户的情绪完全放松,并且一直为之前的激动情绪表示抱歉。表示由于女儿在外地,最后一天24点之前必须交考试报名费,不能耽误,网点又下班了,所以很着急,才会这样失去理智迁怒于我。最后又不断地对我的耐心指导表示感谢,而后满意挂机。

所谓人生百态,客服中心每天都在上演着各色各样的故事,有满意挂机的,也有各种原因无法满足需求愤而挂机的,更有甚者挂机后重复进线无理投诉的。这只是我遇到的千万客户中印象深刻而又倍感欣慰的其中一个事例。这位客户转账成功先后的情绪逆转,让同样身为女儿的我深感父爱的伟大,告诉我为人子女也应该多向父母表达他们的感恩之情。
常常有人问,每天和那么多陌生人对话,他们性格各异,需求各异,而且大部分人是带着情绪来的,不烦吗?不可否认,一天工作8小时,繁忙时候每天7个多小时都在不间断地接听客户电话,长期处于耳朵听着、嘴里说着、心里想着、眼睛看着、手里敲着的紧张工作状态,我也有厌倦疲惫甚至消极的时候。但是换个角度去看待,通过一通通电话,我可以为千千万万的客户解决他们面临的行业疑难杂症,而我们在获得客户认可感谢的同时,更是学会了很多人生的道理。在我有限的年龄范围内,我直接听到的间接感受到的发生在客户身上的故事,让我更加成熟,更加懂得去珍惜、去谅解、去感恩,这是在呼叫中心获得的除了薪水、友谊、团队精神之外的宝贵财富。
很庆幸我身在一个充满活力、积极进取、不断创新的呼叫中心团队。在这个平凡的岗位上,我们通过耳麦和键盘化解了无数客户的问题和烦恼,取得了一个个不平凡的小成绩。在未来的工作中,我们将继续用微笑传递服务,把全心全意为客户服务贯穿到工作的每个环节,始终坚持简单的事情重复做、重复的事情用心做。让我们用一颗颗感恩的心去微笑服务,把绚丽的年华和拼搏的梦想融入到客户服务工作中,在梦想的道路上,共同书写一个又一个优秀客服的故事。
作者:陈晓悄
工作单位:
桂林银行客户服务中心
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