Excel特别有用的函数之UNIQUE函数

UNIQUE函数是Excel新版本中才推出的函数，它可以极大的简化我们的数据处理和分析工作。

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语法

UNIQUE函数的作用是返回一个区域（或数组）的唯一值：

它的语法是这样的：

它有3个参数：array，by_col，exactly_once，它们的含义分别是：

• array，表示源数据区域或者数组，例如：A1:F30

• by_col指示返回唯一列或者唯一行，用TRUE/FALSE表示，TRUE=唯一列，FALSE=唯一行。这个参数可以省略，缺省情况是FALSE，表示返回唯一行

• exactly_once指示返回的数据内容，用TRUE/FALSE表示，TRUE=返回所有只出现一次的数据，FALSE=返回所有数据，但是每个数据只返回一次。缺省是FALSE

这个函数是动态数组函数。返回的是数组，可以“溢出”。

具体用法可以参考下面的例子：

在这个例子中，第二个参数是FASLE，表示返回表2的唯一行，第三个参数是FASLE，表示返回所有的不重复的行数据（重复的数据只返回一次）。需要注意的是，这里判断重复的条件是所有列的数据都相同。

这个公式的第2，3个参数可以省略，因此可以写成：

=UNIQUE(表2)

下面的例子展示了返回所有不重复的数据行：

在这里，最后一个参数是TRUE，返回的是所有不重复行。因此，源数据中的产品a由于两行中名称和数量都一样，就没有出现在返回结果中。

下面的例子展示了返回唯一列的行为

这个公式的第二个参数是TRUE，因此需要比较的是各列是否重复，在返回值中C，E两列由于重复，就返回了其中第一列的数据。

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UNIQUE函数的两个具体应用

这个函数帮助我们轻松获得原来很难获得（或者比较麻烦）的结果。比如，假设我们有下面的数据：

我们想得到有多少种不同的产品在销售，即获得产品的不重复计数。

以前，我们介绍过通过其他方法获得不重复计数的方法（见文章：不重复计数），主要有两种方法，一种是加辅助列，写一个比较难以理解的公式，另外一种是通过Power Pivot的DISTINCTCOUNT来解决。

现在有了UNIQUE函数，这个事情轻而易举，只要使用下面的公式就可以了：

=COUNTA(UNIQUE(表1[产品]))

还可以使用下面的公式统计一下只出现一次 的产品个数：

=COUNTA(UNIQUE(表1[产品],,TRUE))

除了不重复计数外，还有一个典型的应用场景：下拉列表。

假设我们想建立一个动态图表，根据选择的产品来展示该产品的销售趋势。就需要使用数据验证建立下拉列表。具体方法我们以前也介绍过。不过比较麻烦，首先，我们需要复制C列（产品列）数据，然后通过删除重复项得到不重复列表，将这个不重复列表作为数据来源。

这是一个比较麻烦的过程，并且得到不重复列表的过程是个手动操作，不是一个自动化的过程。如果源数据改变了，增加了或减少的产品，就必须手动重复这个过程，效率很低。

我们也可以使用Power Query来实现这个过程。不过Power Query在一些简单场景中显得过于“重”了。其实，我们可以使用UNIQUE函数来实现这个过程。

首先，使用公式：

=UNIQUE(表1[产品])

得到产品的不重复列表。

然后选中需要设置数据验证的单元格，点击数据验证，：

在其中选择“序列”，将来源设置为：

=$F$3#

其中F3是输入UNIQUE公式的单元格，#是一个标志，表示整个“溢出”区域。下拉列表就做好了：

大功告成！

今天的分享就到这里！