过期用品还留着?牙科老板不重视,再不处理就会引来大麻烦
牙科库房杂乱,牢记这两条标准,建议牙科老板看看。为了使得口腔诊所库房安全,有效地运行,提高大家的工作效率,保证所有人员及时、准确地领取物品,需要按照这两个标准执行库房管理。
标准一、库房管理有诸多标准,不要嫌麻烦,必须完善流程标准。
标准二、定期的盘点。尽量按月为周期,若是东西不多,可以按季度,不同牙科不同情况对待。
护士、牙科医生定期整理库房等所有药品,清理过期的药品。封存,贴上标签“过期药品”。可以用于练习、演练。牙科医生或是护士若是取用,要在包装上贴上“仅用于练习,单次使用”等字条。才能保证安全,避免用错的情况。
牙科想整顿库房,越整理越一肚子火,原因是缺少这个工具。牙科规范库房管理,所有物品出库时必须填写出库记录单。欢迎您的补充和交流。出库记录单可以由库管员填写,也可以由申领人填写。填写完成后,库管员对照记录单准备物品。包含日期、物品名称、单位、规格、数量 库管员签字 申领人签字,双方各执一份。每月月底盘点一次,参与盘点的要求2人以上,包含库管员,另一个可以是行政人员或是门诊主任指定的人,盘点结果打印整理成“库存记录”,参与盘点的人都要签字确认。
真正的库房盘点,不仅包括记录物品,还有这几点关键。库管员休班时不要安排物品领取,库管员长期休班时,库房钥匙交给替班的库管员进行盘点交接,确认交接后,双方在交接库存单上签字。单子上包括如下关键内容:
一、物品名称、单位、数量、单价、总价以及库存物品总金额。
二、双方亲笔签字。
三、一式三份,库管员、替班库管安,还需要见证者,牙科门诊主任的签字。
牙科员工刚接触库房管理,接手统筹任务,能否顺利交接?牙科管理是自行车的链条,一环扣一环,一旦有一环掉了链子,就会导致牙科无法顺利运行。入库记录单必须使用带有编号的单据,每一本单据领取时必须填写,记录内容包括这些:
领取的日期,单据名称、领取人的签名,一式两份,领取人和门诊主任各执一份。牙科所有收据、发票、出库单、入库单原始的数据来源与单据,都必须要严格管理。
没有战斗力的牙科,通常是因为团队管理松散,员工对自己要求低。有这几种表现,有的请及时改正。诊室环境脏乱差。牙科医生把所有东西随意放在诊室内。对自己要求低的牙科医生,得不到内部同事的认可,更得不到客户的认可。牙科卫生标准低。牙科员工不打扫卫生,在诊疗过程中经常停下找东西,但搜寻半天也找不到,原因是一片混乱,物品摆放杂乱无章。