一句话读懂四个Excel经典函数
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很多人自学Excel函数的同学都查阅过微软提供的帮助说明,看完长长的函数解释和参数说明一头雾水 ,很大程度影响了学习效率。
今天带来的教程,帮你用一句话就能读懂Excel函数。
一、条件判断函数IF
工作中太多用到条件判断的地方了,无论是单独使用还是和其它函数组合使用,IF函数出镜率奇高。
场景如下(黄色区域由公式生成)
一句话说明:
=if(按什么条件判断,符合条件时显示的,不符合时显示的)
拿公式=IF(A2>90,"优秀","")来说,其中的判断条件就是A2>90
符合条件时显示“优秀”,不符合条件时显示“”
二、查找引用函数VLOOKUP
VLOOKUP函数是职场人士必会函数。
场景如下(黄色区域由公式生成)
一句话说明:
=vlookup(按什么查找,在哪个区域查找,找到后返回第几列数据,精准找写0模糊找写1)
拿公式=VLOOKUP(A9,A2:D6,4,0)来说,要按吊带裙查找,所以第一参数写A9
第二参数是在哪个区域查找,要在A2:D6的最左侧查找吊带裙,所以写A2:D6
第三参数是找到后返回第几列数据,由于要返回的金额在A2:D6中的第4列,所以写4
第四参数精准找写0模糊找写1,这里要求精准查找所以写0
三、条件求和函数SUMIF
要按照条件对数据求和,SUMIF函数首当其冲。
场景如下(黄色区域由公式生成)
一句话说明:
=sumif(在哪个区域判断,按什么条件,符合条件时在哪个区域求和)
拿公式=SUMIF(B:B,E2,C:C)来说,要在B列中判断是否是连衣裙,所以第一参数写B:B
第二参数是按什么条件,要在B列依次判断的条件是是否为连衣裙,所以写连衣裙所在的E2单元格
第三参数是符合条件时在哪个区域求和,在B列找到连衣裙后要对C列对应位置的数据求和,所以求和区域写C:C
四、计数统计函数COUNTIF
COUNTIF函数可以按照要求统计符合条件的数据个数。
场景如下(黄色区域由公式生成)
一句话说明:
=countif(在哪个区域查找,按什么条件查找)
拿公式=COUNTIF(B:B,E2)来说,要在B列查找,所以第一参数写B:B
第二参数是按什么条件查找,要在B列找连衣裙,所以把连衣裙所在的E2作为第二参数。