财务开错发票金额直接被解雇!究竟咋了?

【案例重现】

何某是天禾元创软件股份有限公司(下称天禾公司)财务人员。天禾公司称,何某2015年12月23日在总务部工作期间,未经领导同意,取得公司开具发票权限,私自多开、错开发票34万元,并于次日请假外出旅游,将发票放在办公桌上未通知任何人,导致该错误发票直至2016年1月4日(跨年)才被发现。造成公司2015年12月多缴纳增值税及附加税21554.72元,并致使2015年度多产生企业所得税79611.32元。

天禾公司认为何某作为财务人员,并非发票开具的具体岗位职责人,越权违规获得开票密码,私自开具金额严重错误的增值税发票,给公司造成重大损失,于是通知何某自2016年4月1日起与其解除劳动关系。

何某认可发票系其开具,称2015年12月23日的340000元发票系其按照领导指示金额开具,后又经该领导审核后加盖发票专用章,并非其开错,且已在次年初开具发票冲抵,未给被告造成损失。天禾公司单方解除劳动合同,应赔偿其经济损失。双方因此诉至法院。


【案例分析】

一、企业内控不严带来的风险

从上面案例中,我们可以看到,公司在管理过程中,天禾公司财务部门存在以下问题:

1、岗位职责不清,不相容职位未分离,何某并非发票开具的岗位职责人,却可以取得开具发票权限,开具了错误金额发票。

2、内部控制不健全,出现问题不能及时纠正;何某开具发票次日去国外旅游,发票放在办公桌上未通知任何人,导致问题未被及时发现,错误发票未能及时作废。

财务工作一直是企业管理中的重点,企业一旦财务内控不严,便会出现各种问题,岗位职责混乱、账务不清、分工不明等等都会引发各种资金和票据风险。企业应当建立严格的票据管理制度,并加强监督机制,尤其对于重要的发票章等关键物品的管理更要严格遵守企业的管理制度。

此案例中,除了企业内控机制的不健全,大家更应该清楚的是如何“善后”,如发票开错之后该如何处理,发票跨年红冲账务上该如何处理。接下来我们一起来看看。

二、发票开错该如何处理?

(一)增值税发票开错处理办法

1、增值税专用发票开具错误:一般纳税人当月开具的增值税专用发票发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理,并重新开具增值税专用发票。开具时发现有误的,可即时作废。若不符合增值税专用发票作废条件的,可以申请开具红字增值税专用发票。

2、增值税普通发票开具错误:开具时发现有误的,可即时作废。如果跨月了不能作废,可以直接开具红字增值税普通发票,再开具正确蓝字增值税普通发票。纳税人需要开具红字增值税普通发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。

3、代开增值税发票开具错误:纳税人使用电子税务局自助开票机(或办税服务厅前台)代开增值税普通发票或增值税专用发票开具错误的处理。开具时发现错误的,可即时作废重新开具;如果跨月了不能作废,纳税人应将增值税发票全部联次退回办税服务厅申请开具红字增值税发票,再开具正确蓝字增值税发票。

若纳税人申请代开的正确蓝字增值税发票的税费种、征收品目与此前不同,系统无法提取已经缴纳的税款,纳税人只能重新申请开具增值税发票并缴纳税款。对此前因代开增值税发票已经缴纳的税款,纳税人可以向税务机关申请退税。

因此,开具发票时注意按照号码顺序填开,填写项目齐全,尤其是购买方名称、纳税人识别号和适用税率务必准确填写,避免作废或重开等不必要的麻烦。

(二)增值税发票跨年红冲的账务处理

实务中常有开票有误或发生销货退回等情形,对于跨月或跨年的需要开具红字发票做冲回处理。尤其是跨年红冲发票,需要根据不同适用准则及不同情形作不同账务处理,具体主要区分为企业会计准则和小企业会计准则,其中企业会计准则还要区分是否属于资产负债表日后调整事项,具体账务处理如下:

1、企业会计准则跨年发票红冲:

(1)属于资产负债表日后调整事项:

借:银行存款等(负数)

贷:以前年度损益调整——调整主营业务收入(负数)

应交税费——应交增值税(销项税额)(负数)

如为小规模纳税人,上方“应交税费——应交增值税(销项税额)“科目替换为”应交税费——应交增值税“,下同。

借:以前年度损益调整——调整主营业务成本(负数)

贷:库存商品(负数)

借:应交税费——应交所得税

贷:以前年度损益调整——调整所得税费用

借:利润分配——未分配利润

贷:以前年度损益调整

(2)不属于资产负债表日后调整事项

借:银行存款等(负数)

贷:主营业务收入(负数)

应交税费——应交增值税(销项税额)(负数)

借:主营业务成本(负数)

贷:库存商品(负数)

注:资产负债表日后事项涵盖期间是自资产负债债表日次日起至财务报告批准报出日止的一段时间,具体是指:报告年度次年的1月1日后报告期下一期间的第一天至董事会或类似机构批准财务报告对外公布的日期。

2、小企业会计准则跨年发票红冲

执行小企业会计准则,已经确认销售商品收入的售出商品发生的销售退回(不论是否属于本年度还是属于以前年度的销售),应当在发生时冲减当期销售商品收入。

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