企业签约量小,还有必要使用电子合同吗
部分临沂等地企业在日常经营管理中,可能不需要签署太多的合同,一年下来,合同的签署量可能很小,最多就是一些劳动合同,采购合同等,因此,就有些企业管理人员认为,没必要使用电子合同。
但是随着数字化时代的到来,互联网技术不断成熟,加快产业转型,发展数字经济成为社会发展的趋势,在此大环境下,临沂等地企业无纸化办公显得非常有必要,尤其是受到今年疫情的影响,线下业务受损,线上办公、线上交易频繁,最终,在政策以及市场需求的推动下,电子签约方式势必会取代纸质合同签署方式。
同时相比纸质合同,电子合同不论在签署便捷性、安全性、合法性、成本上都占有明显的优势,纸质合同管理难、异地签约不便、潜在风险大等问题,一直无法得到有效解决。电子合同的应用,能够有效解决纸质合同的难题。
针对临沂等地企业签署量小的问题,是不会影响使用电子合同的,以签盾电子合同为例,针对小型企业、签署量不多的企业,签盾提供了全证据链的电子签约平台,并且实现了pc、app、H5多端协同操作,按份数收费,签署一份电子合同只需4元,相比纸质合同的20元左右的成本,节约了不少。
此外,签盾还上线了微信小程序,对于那些仅仅为了少量的电子合同签署还需要去下载APP的临沂等地企业,提供了更大的便利,签盾微信小程序不需要安装对接,打开微信,搜索“签盾”小程序,就可以直接使用,即用即走。并且小程序依托于微信生态体系,可以确保通过小程序签署的每份电子合同都安全有效。
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