Excel 表格里的蹊跷

声明：本案例来源于网络，版权归作者姚冰霞所有。

春节刚过，天气还有些寒冷，云梦县审计局李宏同志就带着审计组来到A单位，对该单位的财政财务收支情况进行审计。

“我们单位连续两年被评为全省优秀单位”，A单位王局长在欢迎审计组的到来时，委婉地说到。

“我们审计组一方面是来对您单位财务进行监督，另一方面也是来学习您单位好的财务管理经验，以便推广的”，李宏很礼貌地应答。

按理说，这样的优秀单位，管理相对规范，想要审出点什么，还真的是难上加难。李宏，这个175公分，久经沙场，身经百战，气宇不凡，帅得掉渣的汉子，这次能如愿以偿高质完成任务吗？

李宏找了个地方坐下，打开笔记本电脑，迅速制定了一个《某项事业收入审计表》。表格内容一共分为7个小细项，李宏一边翻阅记账凭证，一边按表格内容对收费票据进行采录。

2011年1月的收入结果汇总出来后，他与被审计单位提供的《票据核销登记表》汇总结果相核对，发现两表收入金额相差900元。

李宏继续对2011年2月的收入进行录取核对，发现2月份两表的金额相差更大，审计表反映的收入为234600元，被审计单位电子表反映的月收入为199500元，比审计表反映的收入少了35100元，而且对上月少缴的900元收入也没有予以补缴、更正。

为何会出现这个结果？李宏很纳闷。

他叫人找来出纳，问原由。出纳理直气壮地说：“我向您们提供的《票据核销登记表》，是县财政局发的模板表，全县所有的单位都在用这个表统计收入，表内的内容是固定的，不能更改，而且每次到财政局销票时，还有专人逐笔核对收入，汇总结果绝对不会有错。”

“要是错了，全县那么多单位都会出错。”临出门时，出纳还不屑一顾，忿忿地补充了一句。

“难道是自己在录取数据的过程中把金额录错了？”李宏眉心紧蹙，一只手撑着太阳穴，一只手拿着笔转悠，陷入沉思……

此项收入金额大，涉及面广，具体收费工作由各乡镇站所负责。每天的收入，各乡镇站所都以现金的方式交到出纳手里，经出纳汇总后，再缴存到非税收入专户，每月缴库百余万元。

前几天审前了解时的画面，一帧帧像放电影一样在李宏的眼前播放……

“各乡镇站所的现金收入不直接缴存非税收入专户？大额现金由出纳一人负责？”想到此，李宏确信，审计组经反复研究，作出以此项收入为审计重点的审计方案是正确的。

为了查清原因，李宏将1至2月份的录取数据，与被审计单位提供的《票据核销登记表》，一笔一笔地进行复核勾对，结果却出人意料。原来，他录取的每笔数据与被审计单位《票据核销登记表》上的金额完全相同。

这说明出纳并没有撒谎，自己录的数据也是准确无误的。那两张表格的差额倒底是怎样形成的呢？

不服气的李宏，又对1至2月份凭证里的收费票据进行计算汇总，所得结果仍然与收入审计表的金额完全一致。那么，同样是设置公式进行汇总的电子表格，怎么会得出两个不同的结果呢？

李宏一边加班加点对2011年3月至2012年12月的收入逐月进行核实，一边着手对该出纳提供的《票据核销登记表》设置的数值求和公式进行审查。

1至5列的求和结果相同，6至10列的求和结果相同，11至19列的求和结果相同。李宏不死心，继续不厌其烦地一列一列地核实。第20列，第21列，时间在一分一秒地流失，夜风中飘来菲英的歌声：“生活是个复杂的剧本，不改变我们生命的单纯，不管走过多远的旅程，感情还一样率真……”

第48列，在核查到第48列时，结果终于出现了转机。

“篡改电子表格计算公式，出纳竟然是通过篡改第48列的电子表格计算公式，让第48列收入不参与求和汇总来作案，作案方式不仅隐秘而且新颖，这种情况在以往的审计中从未碰到。”李宏一拍后脑勺，表情复杂地从座位上站起来。

财政人员每月销票时，虽然是逐笔将《票据核销登记表》上的记录与票据存根联进行核对，但缴库总金额却是以A单位电子表结果为准。会计做账时，不是按发票“记帐联”进行逐一计算、汇总，也是以缴库金额为依据做收入。出纳正是瞅准这一漏洞，从无意到有意，在第一次得手后，带着侥幸心理，又一次一次通过同样的方法，在2011年至2012年12月期间，少缴非税收入220310元，占为己有。