评委都是“好色之徒”,投标文件要用好图片“迷倒”评委
陈伟:最佳招投标讲师
投标文件中的图片怎样放最能吸引甲方的注意呢?
正确的方法是这样的:
1.技术部分(一个页面两张图、一张图片占一半,最多不超过三张)
在一张投标文件的页面里,如果是技术部分,我个人推荐在一个页面放两张图片,或者一张图片占一半,剩下的另一半配文字说明。
如果是两张图片,在图片的下方也要配上简单的文字说明,文字不要过于繁多。
一页最多不要超过三张图片。
如果说需要展示的东西比较多可以选择多放几页,正好可以把投标文件拉长一点,这样才能达到我们想要的效果。
图片和文字穿插着放效果是最好的。
当然也可以一页纸上都放图片,同时也要搭配1~2句话的文字说明。
2.高清图片(清晰度不够,不要放)
放图片要么放高清的,要么就不要放图片。
想办法做好公司基础投标文件资料的整理。
这是写好投标文件的基础和前提。
3.图片的主题与文字内容相匹配
图片的主题与投标文件的内容一定要相匹配。
不能说明明讲的是设计的成果,结果放的是施工现场的图片。
4.商务部分需要提供的证件、证书等不要过度修饰,要保留原样
在商务部分,如果我们需要提供一些财务报表、营业执照、获得的各种证书等等,这些也可以把它看成是图片,但是这些图片不要做太多的加工,让图片清晰就可以了,不要把这些图片进行美化。
要做到原样原色。
就好像我们曾经讲到的有关身份证的问题,身份证就应该是标准的颜色,你不可以把它美化。
比如我的公司获得了IOS9000证书。那么这个证书原来是什么颜色就是什么颜色。
不可以说觉得这个颜色不好看就添加一些其他颜色,或者是滤镜。
不可以做额外加工,这样的做法是错误的。
5.商务部分(一张页面一张图,要注意清晰度)
商务部分所需要的图片与技术部分有所不同,不是一张页面放2~3张图,而是一张投标文件的页面只放一张图。
比方说所有的合同、所有的财务报表、所有的公司资质都不要缩小,不可以一张页面挤着放两张,一定要一张页面放一张图片,而且要清晰,不能模糊看不清。
这样图文穿插着搭配可以让整个投标文件变得美观、漂亮、大气。
让投标文件的编写可以锦上添花,让评标专家对你的公司有一个大大的加分。