新法规: 调阅出生结婚等登记文件更快更便宜!

最近,一条名为《Births, Deaths and Marriages (Records and Fees) (Amendment) Regulations 2020》的”草拟命令“通过立法程序成为了正式的法规
这个新法规主要针对原来的《2016年出生,死亡,婚姻和民事伴侣关系纪录法》(Births, Deaths, Marriages and Civil Partnerships Records Regulations 2016)以及《2016年出生,死亡,婚姻和民事伴侣关系登记费用法》(Registration of Births, Deaths, Marriages and Civil Partnerships (Fees) Regulations 2016)做出修正
说白话,新的”修正“将允许英格兰和威尔士(出生)登记总处(Registrar General for England and Wales)推出一项新服务,提供民众能够合法申请”检阅“(View)相关登记纪录,例如出生或结婚的登记纪录。
同时,新的修正也将允许英格兰和威尔士(出生)登记总处,提供电子格式的公民登记纪录;而非像目前这样,只能提供可携式的文件格式。
新的变化将自2020年11月9日起正式生效。
根据英国公共部门信息办公室(legislation.gov.uk)所提供的相关法律解释文件,指出新的”检阅“服务将采每次检阅收取2.5镑的收费服务形式。
之所以要推出这样的”新服务“,是因为对于需要获取这类信息的当事人来说,有些时候当事人可能只需要”查看“纪录,而不需要获取该纪录的纸本或PDF形式证明文件。
因此对于不需要申请文件证明的人来说,申请”检阅“就可以更加快速获取自己所需要的信息,免去更长时间的等待。
目前,如果向英格兰和威尔士(出生)登记总处(以下简称GRO)申请有关出生、领养、死亡、结婚和民事伴侣记录文件的话,所需的作业时间为4至15个工作天
如果当事人在申请的时候能够提供GRO index reference number(也就是各类纪录在最初登记的时候,所有的”参考号“),那么作业时间可以短一些,一般是4天;如果无法提供相关”参考号“,那么一般就是15天。
比较紧急的当事人,也可以选择”加急“服务(Priority Service),需要支付35镑的”加急处理费“。
不过如果当事人可以在下午4点前完成申请,那么一般可以在隔天(需要是”工作天“)就获得”加急“处理的文件。
→ 那么新的”检阅“服务呢?
民众届时将能够通过GOV.UK网站上的“自助”系统,直接线上申请并进行”检阅“。
这除了让当事人能够更快速获取所需信息外,也更为便宜。

比如说,有些人只是需要查询家族当中,某位长辈的出生或死亡信息,并不需要申请相关文件去做其他申请;那么通过这样的”检阅“服务,当事人就能更快速直接地获取需要的信息。

需要提醒的是:由于”检阅服务“顾名思义就只是让申请人查看相关信息,因此这类信息并不能被当做正式文件。

也就是说,当事人如果是需要出生证明或结婚证明等文件,去做相应申请的(例如移民申请),那么当事人还是需要依照原来的方式,向GRO申请”文件“证明的。这类仅供”检阅“的信息是不适用,也不能被承认的。

当事人如果是需要申请”文件“证明的话,可以通过这里:https://www.gov.uk/order-copy-birth-death-marriage-certificate

每份文件的申请费用是11镑(”一般“处理服务,非加急)。

→ 为何需要申请这些“文件”

很简单,而且可能的情况也有很多。

比如当事人需要证明彼此间的夫妻关系,所以需要结婚证明;或者需要证明孩子和父母间的真实亲子关系,亦或是孩子是在英国出生的等等,所以需要出生证明。

这些“证明”可以是由于签证申请上的需要,也可以是其他原因,例如是要回国办理相关事项,需要这些证明等等。

当然了,如果当事人要将这些“文件”带回国使用的话,是需要先经过公证和认证的。也就是先经过英国外交部公证后,再拿到中国(驻英国)大使馆进行认证

→ 文件公证的有效期有多长?
这需要看所要公证文件的内容和性质
有些文件反应的是当事人在某一个阶段的婚姻、国籍或者行为状况,比如当事人的婚姻状况、工作状况、是否已经加入英籍等。
这些状况随着时间的变化随时都有可能发生变化。比如一个人上周还没有结婚,这一周说不定就结婚了;一个人1个月前没有加入英籍,并不代表他(她)现在没有加入英籍。
正是由于这种情况,这类公证文件的有效期一般是”3个月“。超过3个月,好多单位或者公司都不再接受这样的公证文件。
不过,如果公证书所公证的内容本身是不变的话,那么这类公证书的有效期从法律上也应该是永久的。
比如公证父子关系的公证书,无论到了任何时候,这种关系都是很难改变的。
再比如说有关出生日期的公证书,无论到了任何时间,一个人的出生日期是不会改变的。
还有些公证书是针对过去的某个事实进行公证的:比如说某人在哪一天第一次结婚等;无论时间怎样变化,一个人第一次结婚的时间也不会再改变了。这类公证书的有效期一般从法律上说也是永久的。
今天的文章就到这边,如果莎粉们对于文章内容还有更多疑问,或者还有其他英国法律相关问题,都可以直接联系咨询丽莎律师行。

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