最近,一条名为《Births, Deaths and Marriages (Records and Fees) (Amendment) Regulations 2020》的”草拟命令“通过立法程序成为了正式的法规。这个新法规主要针对原来的《2016年出生,死亡,婚姻和民事伴侣关系纪录法》(Births, Deaths, Marriages and Civil Partnerships Records Regulations 2016)以及《2016年出生,死亡,婚姻和民事伴侣关系登记费用法》(Registration of Births, Deaths, Marriages and Civil Partnerships (Fees) Regulations 2016)做出修正。说白话,新的”修正“将允许英格兰和威尔士(出生)登记总处(Registrar General for England and Wales)推出一项新服务,提供民众能够合法申请”检阅“(View)相关登记纪录,例如出生或结婚的登记纪录。
同时,新的修正也将允许英格兰和威尔士(出生)登记总处,提供电子格式的公民登记纪录;而非像目前这样,只能提供可携式的文件格式。
根据英国公共部门信息办公室(legislation.gov.uk)所提供的相关法律解释文件,指出新的”检阅“服务将采每次检阅收取2.5镑的收费服务形式。之所以要推出这样的”新服务“,是因为对于需要获取这类信息的当事人来说,有些时候当事人可能只需要”查看“纪录,而不需要获取该纪录的纸本或PDF形式证明文件。因此对于不需要申请文件证明的人来说,申请”检阅“就可以更加快速获取自己所需要的信息,免去更长时间的等待。目前,如果向英格兰和威尔士(出生)登记总处(以下简称GRO)申请有关出生、领养、死亡、结婚和民事伴侣记录文件的话,所需的作业时间为4至15个工作天。如果当事人在申请的时候能够提供GRO index reference number(也就是各类纪录在最初登记的时候,所有的”参考号“),那么作业时间可以短一些,一般是4天;如果无法提供相关”参考号“,那么一般就是15天。比较紧急的当事人,也可以选择”加急“服务(Priority Service),需要支付35镑的”加急处理费“。不过如果当事人可以在下午4点前完成申请,那么一般可以在隔天(需要是”工作天“)就获得”加急“处理的文件。民众届时将能够通过GOV.UK网站上的“自助”系统,直接线上申请并进行”检阅“。这除了让当事人能够更快速获取所需信息外,也更为便宜。
比如说,有些人只是需要查询家族当中,某位长辈的出生或死亡信息,并不需要申请相关文件去做其他申请;那么通过这样的”检阅“服务,当事人就能更快速直接地获取需要的信息。
需要提醒的是:由于”检阅服务“顾名思义就只是让申请人查看相关信息,因此这类信息并不能被当做正式文件。
也就是说,当事人如果是需要出生证明或结婚证明等文件,去做相应申请的(例如移民申请),那么当事人还是需要依照原来的方式,向GRO申请”文件“证明的。这类仅供”检阅“的信息是不适用,也不能被承认的。
当事人如果是需要申请”文件“证明的话,可以通过这里:https://www.gov.uk/order-copy-birth-death-marriage-certificate
每份文件的申请费用是11镑(”一般“处理服务,非加急)。
很简单,而且可能的情况也有很多。
比如当事人需要证明彼此间的夫妻关系,所以需要结婚证明;或者需要证明孩子和父母间的真实亲子关系,亦或是孩子是在英国出生的等等,所以需要出生证明。
这些“证明”可以是由于签证申请上的需要,也可以是其他原因,例如是要回国办理相关事项,需要这些证明等等。
当然了,如果当事人要将这些“文件”带回国使用的话,是需要先经过公证和认证的。也就是先经过英国外交部公证后,再拿到中国(驻英国)大使馆进行认证。
有些文件反应的是当事人在某一个阶段的婚姻、国籍或者行为状况,比如当事人的婚姻状况、工作状况、是否已经加入英籍等。这些状况随着时间的变化随时都有可能发生变化。比如一个人上周还没有结婚,这一周说不定就结婚了;一个人1个月前没有加入英籍,并不代表他(她)现在没有加入英籍。正是由于这种情况,这类公证文件的有效期一般是”3个月“。超过3个月,好多单位或者公司都不再接受这样的公证文件。不过,如果公证书所公证的内容本身是不变的话,那么这类公证书的有效期从法律上也应该是永久的。比如公证父子关系的公证书,无论到了任何时候,这种关系都是很难改变的。再比如说有关出生日期的公证书,无论到了任何时间,一个人的出生日期是不会改变的。还有些公证书是针对过去的某个事实进行公证的:比如说某人在哪一天第一次结婚等;无论时间怎样变化,一个人第一次结婚的时间也不会再改变了。这类公证书的有效期一般从法律上说也是永久的。今天的文章就到这边,如果莎粉们对于文章内容还有更多疑问,或者还有其他英国法律相关问题,都可以直接联系咨询丽莎律师行。
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