【问问丽莎】今年4月1日起,所有企业都必须电子记账吗?

从今年4月1日起，是所有注册VAT的企业都必须要电子记账了吗？

莎粉

丽莎会计行

英国税局推行的VAT Making Tax Digital（MTD）政策，将从2019年4月1日正式开始实施。今年主要是针对营业额超过85千的企业，随后几年会逐渐推行到各大小企业。电子化是个趋势，同时也是为了最大程度避免税务逃避问题。至于您说的电子记账的方式并不是说所有记录都必须采取电子的形式，只是税局要求的VAT相关信息是必须有电子记录的，而且保留这些记录的电子软件必须是要同税局的MTD政策功能相匹配的，并不是所有软件都可以。

请问哪些信息必须要有电子记录？

莎粉

丽莎会计行

这些信息主要有：1）您的企业的名称；2）主要营业地；3）VAT 注册号码；4）有没有使用特别的VAT Scheme。此外，您的：1）VAT供给的时间；2）商品或者服务的价值；3）VAT税率。另外还有：1）别人提供给您的VAT供给的时间；2）该商品或者服务的价值；3）您要申请返还的进项税是多少。

发票要保留电子版的吗？

莎粉

丽莎会计行

严格按照规定来讲，发票并不需要保留电子记录，但是税局是鼓励您这样做的，是为了以后全面的电子化做准备。

请问MTD之后，我是必须要购买规定的软件吗？是所有记账都必须电子化吗？

莎粉

丽莎会计行

做为企业的老板来讲，税局并没有强制您购买相应的电子软件，根据现实情况也很难做到所有人都必须购买电子软件，但是丽莎是鼓励您这样做的。如上所说，目前只是要求VAT相关的信息电子化，并不是所有记账都要电子化。

我不买会计软件，只用Spreadsheet表格记录，然后记录我扫描或者拍照留底可以吗？

莎粉

丽莎会计行

对于企业老板来说，如果您自己在做VAT申报，只用Spreadsheet表格记录并不是说不可以。Spreadsheet虽然也可以做电子记录，但是Spreadsheet必须要能够和其他的软件结合起来用以满足HMRC规定的MTD 功能。

也就是说如果仍然由会计公司来处理账务，本人不懂会计软件的话，仍然是可以报手工的账，剩下的会计公司来处理，对吗？

莎粉

丽莎会计行

简单来说是这样的。您可以全权授权您的会计代表您通过符合MTD的形式向税局申报VAT同时接收相关信息。会计可以您的名义代表您保存这些电子记录。同上，为了让您的生意更加有效率，丽莎是鼓励您使用一些电子软件的，这样对您的生意也有好处。

我公司的VAT季度申报是到3月底，请问5月份申报的时候适用新规定吗？

莎粉

丽莎会计行

按照规定来说，新规定适用于从2019年4月1日当天或者之后开始的VAT申报。如果您这一期的VAT季度申报是到3月底，仍然是可以按照旧规定执行，下一期按照新规定开始的，当然您也可以选择按照新规定执行。

是所有的VAT注册的企业都必须要在4月1号按照新规定走吗？

莎粉

丽莎会计行

并不是所有的VAT注册企业都必须在4月1日之后执行新规定，税局结合现实情况做了一些豁免的情形，对于大多数没有什么特殊情形的VAT注册企业来说，基本都要按照新规执行。