流程圈必备:26家企业流程职能及岗位设计
话题背景:最近,我在“流程管理实践”微信群里做了一个非正式调查:你们企业流程职能及岗位是如何设计的?因为样本所限,所得信息在完整性和权威性上有一定的局限性,但我相信对大家仍会有些启发。
(以下排名不分先后)
01.某服饰公司 1000+人
流程经理1名,绩效专员1名,流程专员1名;
02.某纸业制造公司,国企,2500+人
未设置专职流程部门,相关职能设置在运营管理部下。运营管理部副经理1名,负责制度、流程、体系及跨部门协调工作,另外设置流程主管1名。
03.互联网金融公司,1500+人
流程职能在战略运营部下,2人负责战略和经营计划,2人负责流程,1人负责公司级项目管理。
04.信息产业公司,国企,400+人
流程管理部筹备中,目前规划1人,直接向公司副总裁汇报(副总裁分管人力、行政、IT、市场,其中IT有14人)。
05.某制药公司,1700+人
IT与流程管理部,流程经理和流程顾问各1人。汇报对象为财务VP,同时分管战略、财务、IT流程。
06.某手机品牌运营公司
流程运营经理1名,在流程与IT部门下,流程跟IT需求分析结合。
07.某制造企业
流程职能设在企业管理部,包括企业文化、运营管理、变革项目管理职能。流程经理1名,流程专员5名。
08.广告传媒企业,国企,600+人
无专职部门或角色,由集团管理推进部统管,该部门职能还包括集团重大项目推进(如上市)、经营管理、制度建设与优化、部分业务管理(合同+广告发布)、合规管理(招投标管理、法务管理)等。人员编制5人:内控副总监1人(兼部门经理),经理助理1人,职员3人。
09.某制造企业,3600+人
流程管理部门5人,1名负责人,2名主管,各分管一个线条,专项变革项目在团队里找人兼职。
10.国内知名重工企业,>1W人
总裁办下面设置企业管理部,管理全集团的流程制度建设。
后面学华为,成立BPIT,有流程架构与优化部,整合流程经理与IT应用经理,分别设置流程管理科、研发科、制造科、商务科等,对应不同业务体系的流程信息化建设;后面又演变为流程规划部,流程管理与项目管理结合,曾有10来人的流程建设队伍。
11.某软件公司,140人
兼职流程专员 1人。
12.国内某知名ERP厂家,民企
流程总监1名,流程经理1名,流程主管4名,以流程优化项目为主推进工作。
13.新能源汽车行业,2000+人
流程经理1名。
14.民企,10000+
流程IT部,向总裁助理兼流程IT部长汇报,独立的流程管理部,下设外销、内销、研发供应链、体系四个小模块,大概15-17个人,中间几年经历了几次部门调整,先是在战略发展,然后回到IT,接着到运营管理,最终还是和IT合并。
15.房地产为主业多元化集团公司
目前在信息化部,目前只有1名,明年计划再扩编。
16.民营企业,农业公司
流程团队全兼职,市场部经理兼流程经理,直接对总经理负责,各办事处各部门设置1名兼职流程主管。
17.某高端家装企业
流程管理部2人,流程经理1名,流程主管1名,隶属信息技术中心。
18.某民营企业
集团层面设置流程发展中心(一级部门):总监1人,流程优化经理3人(其中2人负责不同子公司流程优化项目,1人负责后台职能领域流程优化项目),主管1人,专员1人;BA架构经理1人,主管1人。
子公司层面:非单体子公司专职流程人员各1人(隶属子公司总经办),单体子公司设有兼职流程人员。
19.民企,创业板上市公司,LED行业,200人
总经办内设流程组3人,流程经理1人(总经办主任兼),流程工程师1人,文控工程师1人。
20.国企,2000人
办公室下设企划科,企划科设企业管理岗,流程管理是该岗位部分职责。
21.快消品行业,5000+人
流程管理是二级部门,设经理1名,流程制度主任1任,8个业务部门各设置一名兼职的流程制度管理员,以项目制形式推进工作。
22.快消品行业某知名企业,港资,10000+人
流程管理部门隶属销售部,下设1个流程经理和4个高级流程专员(目前考虑合并到IT部),流程经理直接对接老板,向总裁汇报工作。4个流程专员按照销售部架构的线条,负责各线条流程相关的分析与优化,与IT部门的产品经理对接提供需求方案,主要以项目制推进工作。
公司在总经办下设文控管理部门,有2名流程专员,主要负责公司制度及流程的管理,以及其他行政管控类流程的更新。
23.农牧行业,10000+人
流程制度部是集团总部三级组织,在流程信息中心下。编制3人,1名流程制度经理,2个流程制度专员,由流程信息总监直接管理。未来计划增加1名流程制度助理,1名流程审计专员。
24.电子制造企业,3000+
流程管理归总裁办管理,设流程经理1名
25.民营企业,快消品行业,3000+
流程管理部(结合公司转型,拟调整为运营管理部)。部门隶属于董事长办公室,直接向董事长汇报。设部门设流程标准化经理1名,下设4个项目经理,分管公司四个业务线(销售线、市场销售线、供应链线、质检售后+HR线)。
26.民营企业物业公司,12000+人
流程管理部,设置流程经理与流程专员各1名。以前与IT放在一起,年后划给运营。
虽然以上26家企业代表性还不足够,但其中也包含了多个行业排名靠前的企业,还是能反映目前国内流程职能发展的阶段,应该说整体还处于比较初级阶段。
企业已经意识到流程职能的重要性,但对流程职能缺乏准确的定位,主要体现在:
1. 流程团队编制与企业整体人员规模相比偏底;
2.按照业务条线设置流程管理人员的企业较少,以流程优化项目为主推进工作的企业较少,说明对流程管理专业体系关注偏多,对业务的支撑能力还有限,还未能成为业务的合作伙伴;
3.绝大部分企业还未考虑战略管理、计划管理、组织绩效管理、变革管理、IT等职能的集成整体设计,这会制约流程管理的价值效能;
在中国,企业流程型组织转型还有很长的路,目前只能说已经在路上了。