工作力求完美却总是费力不讨好?专家:最关键是分清轻重缓急

导语:刚进入职场的你,可能会希望能把手头上所有的事情都尽量做到完美。

但你是否有这样的困惑:我想把事情做到最好,但是时间精力经常不够用。而且大家对我并不满意,我的职位和收入也没有得到提升。

可能你的身边也会有这样的人,兢兢业业工作了很久,但是依然只是最普通的职场一员。明明自己没有什么本事,还很喜欢对新人指指点点。

曾几何时,他们可能也是跟你一样意气风发的新人。你知道他们是怎么一步一步变成这样的吗?想要更好的发展,我们又该重点突破哪些能力板块呢?

  • 一.学员提问:

一思老师好,我今年我刚毕业,请问在工作细节上太过于纠结该如何处理。

最近在写一些报告,也写过一些文案,总感觉我会在一些看似不必要的地方纠结,比如说这个报告的排版,用什么色调,这个封面用什么形式之类的地方纠结,因此我的效率比别人低很多。在文案上会纠结一些价值点,感觉自己似乎有强迫症。

再加上最近有听猫老师的课,他一直在告诉我们一定要想办法把事情做到最好。

我听完后可能不能理解核心含义,所以感觉有些死脑筋和走极端。碰到一件工作就想把它做到最好,我就一直死磕。

其实我的目的达到了,我做出的工作的确是我们团队中最好的之一,但是效率却是最低的。

最严重的时候我会本末倒置,因为版式和花费的时间过长,导致核心内容质量不够,我也很尴尬。

平心而论,我有尝试过设定时间,感觉没什么卵用。

我钻进了牛角尖之后就什么事情都不想去管,就要不计一切代价死磕,总是在问自己有没有更好的思路,有没有更优秀的做法,然后不停的推翻现有去寻找更好。

老师我该怎么办?谢谢老师。

  • 二.问题解答

首先我应该表扬这位同学,至少你是在通往成功的路上。

但是,通往成功路上不代表一定会成功。

好处是什么?至少你不会失败。什么意思呢?你现在这种做法就已经赢了大概90%以上的人,因为绝大多数人是怎么做的?插科打诨、将就一下就可以了、差不多得了

其实有很多人能力不止于此,但是他们面对事情的责任心和态度、上进心不够。

基于这一点要表扬你,你会去追求完美,你会追求上进,你会去追求做到最好,你会去花费很多时间研究、论证、设计,这个我觉得是非常棒的。

但是就像你说的,存不存在问题呢?有问题,为什么呢?其实我们的目标不是跟别人比,应该是跟自己比。我们的目的是最终能够去呈现更为完美,更为高效的结果。

一思老师作为过来人,也曾经有这种追求完美主义、对自己有所强迫的过程。

我出来社会的时候,一开始做销售。因为我原来在学校里面担任过学校校刊的编辑和主编,还有学生会的宣传部长,所以那时候觉得自己在这方面是有才能的。

我做销售工作,面对客户的时候要做纸质的方案书。所以那个时候,一思老师就经常在跟客户去做所谓的方案推广、计划报价这方面花了大量时间。而且最重要的是这个方面其实不由我控制。

因为我新人出来,这个东西不由我决定,要去问经理,这个客户是什么级别,什么状况,然后公司再给我一套报价,我才能去报给客户。

方案的技术性问题我还得问我们的工程师。所以我就把我全部的精力放在方案书的精美度上面。而那个时候又不像你们现在这样,我是没有私人电脑的。

当时我们四个业务组共用公司三台电脑,而且有一台是专门用来当服务器,连接打印机的,剩下两台才是让我们来进行文字编辑的。

一思老师在读书的时候,就已经在学习编程和office。我当时是我们公司里面从创业开始,老板见过排版做得最好的人。我们公司不是网络公司,不会去花钱请广告公司做排版。基本上就是能够排版就已经是非常高端了。

而一思老师做出的方案上面第一次出现了公司的logo,第一次有一个硬壳的封面,第一次有页头页尾,还有关于公司的电话和联系方式。所以当时我们领导还开会专门表扬我。

因为那个时候电脑这么多人用,我就得花时间在下了班之后去进行方案书的制作。

所以我基本上都是每次下班吃完饭,等大家走的差不多了,8点钟左右的时候才开始。然后基本都编辑到12点。12点以后我还得去打车回家,然后回去之后洗洗涮涮,到两点才能睡觉。然后第二天一早7点钟要起来开晨会。

很长一段时间,我觉得任何事情我都要做好。

直到有一天,我们当时的经理跟我说,一思啊,我觉得你是个人才。但是呢,我发现你有点傻:你没有把自己精力用在最主要的事情上面

我当时还沉浸在大家觉得我很会电脑、很会排版,领导表扬,同事羡慕的状况里面。

然后经理就说很简单,什么最重要,你看看你这个月的工资,你就知道什么最重要。

我一拿工资,发现才680多块钱。说句实话,我都活不下去,要房租、水电、公交、电话,而且那时候的电话费非常贵。一下子我就醒悟了:

因为我做的再漂亮,这不是我们成交的关键。我做的再漂亮的文案,虽然会帮我增加印象分,但他不是成交的关键。

所以接下来我马上就调整自己心态,开始研究我接下来要干什么。

我那个时候花了整整一天的时间,那一天我什么都没干,冥思苦想我接下来要怎么办,然后我就开始去整理,首先当下要解决哪几个问题。

第一当然是挣钱,那我就去算钱从哪里来。首先是工资收入,我们的这个考核是通过什么来呈现的?然后我业绩获取上面主要的几个点是什么?

当时我总结出来第一个在哪里找客户,第二个要怎么样解决客户的需求,第三个能够去完成整个应用方案的搭建,第四个能够进行客户的需求挖掘,最终实现成交。

这些一条一条地分析完了之后,我就看在这些事情上面有哪些地方还不够,然后我就想这些东西我应该到哪里去学习。

最后我自己梳理出来,第一件事情赶紧跟我们经理学如何谈客户,哪些客户的需求应该挖掘。第二赶紧跟我们的工程师学方案的搭建。第三赶紧跟我们的销售能力强的同事学去哪里发掘客户。

当你有了这种明确的主心骨,你就会知道自己要做什么。所以这是很多年轻人刚踏入社会的通病,并不只有你会这样,包括很多在社会上干了很久的成年人到现在也改不了。

我相信在这里有很多同学,当我们刚迈入职场,很多时候并不知道自己要做什么,所以我们就会在很多事情上面钻牛角尖。

有些人就把这样的行为一直延续到整个自己职业生涯当中。到了一定年龄之后,他发现自己会对事情出现一个被动接受的情况。

比方说大家去观察,在公司里面有的人干工作年限比较长一点,但就不是特别突出,职位不高,收入不高。就是我们口中的这种老同事,他不一定是老油条,你会发现他们身上有一个统一特征。

你找他什么事情,他都会告诉你,等一会儿,等我忙完手上这个事情。他的工作永远是先接到什么就先做什么。你可能跟他说我们现在数据急切地需要调整,这个时候他会告诉你,等一会儿,刚才别人给我一个东西,我得先把它做完。

你是不是瞬间有种抓狂的感觉?但是职场里面这种人太多。即便跟他起了争执,跟他说你的事情很紧急,但是他会非常理直气壮地反驳,事情要一件一件做啊,对不对?我先接到这个事情,我当然先解决这个问题,你的事情排着队来,有错吗?有问题吗?

这种人就把自己整个职业生涯陷入到可怕的境地。他干了几年之后,都不明白自己为什么原地踏步。我们经常听到有人说我兢兢业业、任劳任怨、爱岗敬业、认真工作、全力以赴,为什么我得不到晋升,为什么我得不到成长,为什么我得不到大家的欣赏,为什么?

这位同学,你跟他们很像,你不会去进行事情的重要性排列,你不会对整个事情去进行深入分析。作为新人,我们确实是不懂。但是职场里面有一个特别重要的特点,你不懂没有人教你。

你不要觉得你在职场,不懂别人就会教你,就会通过工作自然学会,这是一个误区,你们知道吗?这是个巨大的陷阱。

别人不但不会教你,甚至还有人以此为乐,觉得你活该。所以很多人这样放羊式成长,你会发现时间过得很快。20多岁大学毕业是懵懂,你给自己找借口。

但是两三年一下就过去了,你这个时候已经不能算新人了,但是又不算老人,却依然没有什么起色。这个时候就会跟自己找借口说我机遇不好,行业不对。等到你再过两三年,折腾的到了这个二十七八岁的时候,你发现怎么样,自己还是那个样子。

但是这个时候你的精力很多又要放在了恋爱结婚上,重心就不完全在工作。你顺顺当当的谈了恋爱结婚,然后生个娃,这一下子又是三五年过去,你们会发现一下子到了三十而立的年纪,到了这个阶段还是一事无成。虽然说工作经验有七八年、八九年,但是依旧高不成低不就。

很多人说工资加不了,职位升迁也没有你,你很愤恨,这是自己没有机遇,实际上重要的点是你的才能和能力不够。

更可怕的是到了这个年龄之后,很多人已经不会去反思自己身上的问题,开始混水摸鱼,对小年轻颐指气使。因为本身自己能力又得不到成长,又得不到重用,所以心里面就压火。但是自己没有半点权力,人家又不服气,所以在公司里面就是被大家排挤。很多人就说自己进入了中年危机。

这个时候你是不是感觉到巨大的恐慌,你们自己去看看身边的同事,看看这个年龄段了,你们就会发现这就是现实。

所以,你要做的第一件事情,是要学会分辨轻重缓急。自己要去梳理自己的工作,梳理自己工作的职能、职权范围、自己的能力缺失,以及职业规划的目标。简单地说你要知道自己在干什么、自己想要什么、自己要学什么。

如果这些东西你都没有,想要获得成长、变得厉害、升职加薪,是基本上不可能的。所以你这样的状况是一个新人的标准状况,但是至少你比那些刚出来什么都不知道、什么都不懂,还喜欢偷奸耍滑的同学要好很多。希望你不要放弃,再接再厉,终会看到一片全新的天地。

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