七夕专题:用Excel作一个甜蜜蜜牌计算器送给Ta
七夕情人节快到了,作为单身汪、单身喵的你,看着别人成双成对
而你还是孤单一个人,形影相吊
如果有了心仪的Ta,趁七夕情人节,赶紧向他表白吧。
问题来了,该如何向心仪的Ta表白呢?该如何表白呢?如何表白呢?
........思考三分钟.....
........思考三小时.....
........思考三天....
........思考三个月.....
........思考三.........
难道你要思考三年才表白?不用思考了,我们既然是表哥表妹,那就用Excel这个养家糊口的生产力工具,动手做一个计算器送给Ta。来,先来看效果
说明:
本计算器由《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》读者群 通州|天山湖 制作,在此表示感谢。
上面的计算器是通过设置单元格边框和底色来制作的,但这还不足以打动Ta,我们再加点功能,用数字来表白:
除了如上图中在单元格直接输入数字外,也可以在单元格中输入简单的算式,比如,你可以问ta:
今年七夕是2017年8月28日,距离去年3月26日多少天?
Ta肯定答不上来,你可以很老练的说:
在Excel中,日期就是数字,它们可以直接相减的,我们用Excel来计算相差多少天,我在Excel里做了一个计算器,我们用它来算算:
就这样,你很自然地就表白了。
如果你懂VBA的话,还可将计算器做成点击各数字单元格和运算符单元格可在显示屏单元格录入数字并运算的功能,那样就更完美了。
制作这计算器,用到了三个功能
1、设置单元格格式
2、条件格式
3、自定义格式
下面介绍一下如何制作这个计算器。
一、先来看一下外观如何制作
计算器的外观所用的功能我们每天都在用,那就是设置单元格的边框。
Step1:选定某单元格区域,先将单元格设置为灰色,然后,设置上边框和左边框的亮色
注意:边框线条颜色要设为白色。
设置后效果如下
Step2:设置下边框和右边框的为暗色
设置后效果如下图:
设置好后,就有浮雕凸起的效果。
如果我们将左边和上边设置为暗色,右边和下边设置为亮色,则为凹陷的效果:
其他的一些制作细节,比如合并单元格、单元格底色的设置就不一一介绍了。请大家自己设置。
我们还可用这种方法来模仿制作窗体,下图的一个难点是最外围“请选择”那个分组边框,大家可以动手试试看能不能做出相同的效果,做不出来下载文后的示例琢磨学习。
二、如何让输入指定的数字显示为特定字符
如何让输入指定的数字显示为特定字符比如输入520,显示为”我爱你“呢?
方法1:使用上一篇文章所用到的自定义格式。
但这种方法最多只能显示三条表白。
自定义格式分为四节,中间用分号隔开:
正数格式;负数格式;零值格式;文本
比如下图,正色显示为蓝色,设千位分隔数,二位小数,负数显示红色,设千位分隔数,二位小数,零值显示为短杠-,其自定义格式为:
[蓝色]#,##0.00_ ;[红色]-#,##0.00 ;-
自定义格式还可做简单的条件判断,用于条件判断时是下面的语法格式
[条件1]满足条件1的格式;[条件2]满足条件2的格式;不满足条件1和2时的格式;文本格式
比如要将大于等于80的数字显示为优秀,60-80的显示为及格,小于60的显示不及格,如果是文本则显示“输错了,请输入数字”,则使用下面的自定义格式:
[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格";"输错了,请输入数字"
方法2:使用条件格式
由于自定义格式,最多只能显示三个条件加一个文本格式,并且只能用于简单的条件判断,有一定的局限性,要突破四个条件的效果,我们可以结合使用条件格式这一功能。
开始选项卡--条件格式,然后按下图的方法依次建立条件判断的规则
如果要根据包含关系判断,比如只要输入的数字中包含520都显示“我爱你”,则条件判断规则如下:
=NOT(ISERR(FIND("520",F9,1)))
所有条件规则建立后,规则如下所示:
三、知识点回顾
1、单元格格式
将单元格的上边框和左边框设为的亮色(较浅的颜色),下边框和右边框设为暗色(较深的颜色),则显示为浮雕凸起的效果。将上边框和左边框设为的暗色,下边框和右边框设为亮色,则显示为凹陷的效果。
2、自定义格式
自定义格式分为四节,中间用分号隔开:
正数格式;负数格式;零值格式;文本
自定义格式还可用于简单的条件判断,用条件判断只能有三条。用于条件判断时,其语法格式为:
[条件1]满足条件1的格式;[条件2]满足条件2的格式;不满足条件1和2时的格式;文本格式
3、我们可以联用自定义格式和条件格式,做出更多更丰富的显示效果。