极简技术|各种文档互相转换的快速有效方法!

这些技巧,虽不起眼,但是却十分好用,让你的工作效率翻几倍。

01

Word文档转换PDF文件

①用Office Word 打开要转换Word文档;

②点击文件,选择“另存为”;

③选择“保存位置”及“保存格式”;

④选择“PDF(*.pdf)”即可。

02

PDF转换Word

①用word打开要转换的PDF文件;

②弹出以下对话框,点击“确定”;

③根据PDF文件大小,打开时间可能会变长,耐心等待;

④重复word转PDF“另存为”操作,保存类型选择doc或docx格式。

03

快速文本转换成表格

不借助excel,在word中也可以直接生成表格。

全选文本,单击“插入”选择“表格”接着选择“文本转换成表格”,设置行列就行了。

表格也是可以直接编辑的。

04

表格添加标题栏

选中表格后,点击“表格工具”中的“布局”,点击“数据”中的“重复标题行”选项。设置后,表格的每一页就都会有标题了。

05

拆分表格

选择要拆分的一列单元格,点击Ctrl shift Enter键,能拆分表格了。

06

不规则选取

直接使用Alt 鼠标左键,就可以进行不规则选取了。

不连续的文字,通过Ctrl shift键来选取。

07

生字识别

word是可以直接给文字标拼音的。

选中文字后,点击拼音标识,如下图所示。就可以对认识的字进行快速标注,节省查找的时间。

08

中译英

选中文本后,点击“审阅”下的“翻译”选项,就可以在右侧界面看到翻译的内容。

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