Excel中唯一无法被替代的函数,很多人都不知道!
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本文作者:明镜在心
本文编辑:雅梨子
大家好,我是明镜在心。
记得大学毕业的时候,我应聘一家单位,当时有上机操作 Excel 的测试题。
除了求和、查找……这些基本的函数应用之外,其中还有一个题目是问,如何实现表格之间的快速跳转。
在日常工作中,别的单位发来的表格里面,也经常有一样的跳转链接的功能,点击一下单元格,就可以跳转到指定的位置或者打开指定文件。
实现这个跳转的函数就是:「HYPERLINK」。
HYPERLINK 函数
它的语法结构是:
=HYPERLINK (link_location,[friendly_name])
里面有两个参数:
第一参数 Link_location,意思是:要打开的文档的路径和文件名。
第二参数 friendly_name,意思是:单元格中显示的跳转文本或数字值。
函数帮助里面的语法解释都是比较晦涩难懂的。
我把它翻译一下,可能会更好理解点:
超链接函数(想要到达的位置或者想要打开的文件,单元格中想要显示的内容)
基础语法想必大家都清楚了~
那下面就跟我一起来学习下,这个函数在实际操作中的神奇用法吧!
同一张工作表中跳转
如下图:我们想链接到同一张工作表中,某一个指定的单元格,比如【B11】单元格。
可以在【E2】输入如下公式:
=HYPERLINK('#员工业绩表!B11','刘微微')
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当我们点击【E2】时,Excel 就会将活动单元格跳转定位到【B11】单元格了。
公式解析:
第一个参数:要链接的位置;
第二个参数:要在单元格中显示的内容。
另外,我们需要注意的是:
「工作表名称」的前面需要加一个「#」井号。
「工作表名称」的后面需要加一个「!」感叹号。
第一参数的通用套路是:
「#+工作表名称+!+单元格地址」
如果是在同一个工作表中进行跳转链接的话,「工作表名称和感叹号」也可以省略掉,但是「#」号不能省略。
如下图:
在不同的工作表中跳转
再来介绍,如何在同一个工作簿中的不同工作表中,进行跳转链接。
比如,每个企业每年都要做企业所得税年度纳税申报,我们可以做一个汇总表,然后链接到各个具体的明细表进行查看。
如下图:
我们按照上面的通用套路,在【C3】单元格,输入公式:
=HYPERLINK('#'&A3&B3&'!a1',汇总表!$B3)
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公式的意思是:
需要链接到「A100000 中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表(A 类)」这张表的 A1 单元格。
这时我们点击【C3】单元格,可以直接跳转到指定工作表的指定位置了。
但是点击之后,出现如下错误提示:「引用无效」。
这是怎么回事呢?
问题就出现在这个符号()括号上面,此时,我们需要对公式进行一下加工。
在工作表的名称前后各加一个单引号。
公式如下:
=HYPERLINK('#''&A3&B3&''!a1',汇总表!$B3)
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注意:单引号一定是加在工作表名称的前后。
这样点击【C3】单元格,就不会出现错误提示了。
提示:
如果在工作表名称中有特殊字符或者有空格等字符的话,提示「引用无效」,这时记得一定要加单引号噢!
在不同的工作簿中跳转
有时我们在制表的过程中,想查看相关文件的内容。
比如:我们想打开财务报表 2020 年 12 月这个工作簿文件,它的保存位置是在 E 盘-我的文件夹中,
我们在【D3】单元格中输入如下公式:
=HYPERLINK('E:\我的文件夹\财务报表 2020 年 12 月.xlsx','财务报表 2020 年 12 月')
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像上面这样,只要把目标文件的「完整地址+文件名+扩展名」做为第一参数,就可以直接打开对应的工作簿文件了。
当然,我们还可以指定工作簿中某一张工作表的具体位置,查看数据会很方便。
比如,我们想打开「E 盘-我的文件夹-财务报表 2020 年 12 月」这张工作簿,并且把活动单元格定位在「资产负债表」这张工作表中的【A10】单元格。
公式如下:
=HYPERLINK('E:\我的文件夹\财务报表 2020 年 12 月.xlsx#资产负债表!A10','财务报表 2020 年 12 月')
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这里的第一参数是:
「完整地址+工作簿文件名+扩展名+#+工作表名称+!+单元格地址」
注意:
如果工作表名称中有空格或者特殊字符的话,还需要在工作表名称的前后各加一个单引号。
=HYPERLINK('E:\我的文件夹\财务报表 2020 年 12 月.xlsx#'资产负债表'!A10','财务报表 2020 年 12 月')
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链接到不同的文件
有时我们在表格中,想要打开非 Excel 文件,比如:打开 Word 文档等。
这也是可以实现的!
公式:
=HYPERLINK('E:\我的文件夹\2020 年审计报告.docx','2020 年审计报告')
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公式中的第一参数,跟上面思路一样,
也是:「完整路径+文件名+扩展名」
这里不仅仅可以链接打开 Word 文档,还可以打开 PDF\JPG\TXT 等各种类型文件。
只要按照上面的思路更改下「路径+文件名+扩展名」就可以了,使用起来非常方便。
链接到指定网页内容
外贸公司或者有外币业务的公司,经常需要查询人民币汇率中间价。
如下图:是 2021 年 1 月 29 日的人民币汇率中间价公告。
我们可以把每个月最后一天的人民币汇率中间价做成一个跳转链接。
点击对应的单元格,就可以跳转到指定日期的中间价公告了。
比如:我们可以在【B2】单元格中输入如下公式:
公式如下:
=HYPERLINK('http://www.pbc.gov.cn/zhengcehuobisi/125207/125217/125925/4179408/index.html','人民币汇率中间价')
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第一参数就是具体的网址。可以直接从浏览器中的地址栏复制过来。
【B3:B5】单元格中的公式跟上面类似,只是第一参数的具体网址不同。
除了查询网页上人民币中间价之外,小伙伴还可以根据实际情况,做成自己需要链接的任意网址,将此运用在工作中还是很方便的。
总结一下
今天,我们学习了这个神奇的跳转链接函数(HYPERLINK),
通常会用于以下五个方面:
❶ 同一个工作表内的跳转链接。
❷ 不同工作表之间的跳转链接。
❸ 不同工作簿之间的跳转链接。
❹ 跳转打开其他类型的文件。
❺ 跳转链接到指定网页内容。
在日常工作中,你最喜欢使用哪一种呢,欢迎在留言交流噢!