客房部布草房制服的控制程序
第一条:制服之控制
一、酒店通常都会提供三套制服给每一个员工,每当一个新员工加入酒店工作的第一天,布草房职员便会根据他或她之身裁而定做适当之制服,
二、制服除工作外只可存于员工更衣室之衣柜内,不可随便穿着或携带离开酒店范围外,
三、若遇不洁或损破时可拿到制服房以一件换一件之方法交换,
四、当员工已辞退工作到最后一个工作天时,须将制服完整的交还制服房,洗衣前经洗烫收集点数与制服房安排交收工作。
五、收取及退还制服之程序中,员工须填写一份证明表格,代表收到及交回制服的事宜。
六、制服房内会有特定之员工专门负责检查制服,看看有否损破,若发现有任何损破皆由裁缝师马上修补。
七、布草,制服房内,严禁吸烟和非布草及制服房之员工进入,房间每晚须锁上,然后将锁匙交至客房部办公室保管。
第二条:员工制服之订做
一、有新员工加入或有升调情况,人事部会发出一张员工制服订做卡到制服房领取制服。
二、制服房会按职位的不同,而决定每一位员工的制服。
三、首先会修改现存的制服,以便发给新人,如因不合身或职位上的需要,则经房务经理同意才给替员工订做一套全新的制服。
四、制服的设计和用料, 须由管理阶层去决定,制服样本由房务总监保存。
五、新改或订做的制服上,会上号码、姓名,以资职别。
六、临时性员工,如宴会部临时服务员,拍宣传照片的模特或受聘短期训练人员,其负责人应先知会制服房准备临时制服应用。
七、合同工基本上已有两套制服,而当粗重工作的工人, 则可额外多发一套,如管事部洗碗工人,洗衣部,工程部等。
第三条:员工制服的派发
一、制服的换领时间为每天的上午七时至下午七时,中段休息时间为中午十二时至下午二时半,特别情况例外。
二、制服的派发是以一旧换取一新为基础。
三、制服房服务员会登记下于制服交换记录本上,以便统计每天收发制服情况。
四、如遇工作时间过后有换领制服, 则须知会房务部当值负责人处理,并须转告主管。
五、交来的污秽制服会分一次送往洗衣房清洗,时间为早上九时。
六、送洗的衣物会被洗衣房分四类处理:湿洗、干洗、起渍、小件
第四条:员工制服的检查及缝补
一、制服房服务员都会仔细检查洗烫回来的制服,包括钮扣、拉练、线,污渍重洗等地方。
二、损破的地方会贴上透明胶纸,然后交由缝补女工加以修补。
三、有污点的制服会一起送回洗衣房重洗。
四、如果制服残破至不能修补,须交由洗衣部经理决定,才可作废及换新。
第五条:制服的存放及管理
一、常用的制服会被整齐地折好放在柜中或挂在衣架上。
二、每个柜格及挂衣架都会注明用途,编好制服号码。
三、各员工要负责自己制服的整洁,如有损坏或遗失,则需赔偿予酒店。
四、当有员工调职或离职,人事部会将一份通知书给制服房;如发现员工欠还制服,其费用会在员工的工资中扣除,直至员工退还为止。
五、所有取消的制服都会记录在一张取消/报失表上。
六、每位员工的制服会被记录在一张制服记录卡上;包括其姓名、部门,职位及种类等。
七、制服会作定期性盘点。