单位档案工作基本内容

刘恒瑄

一、组织类

1、档案工作分管领导  单位确立分管档案工作的领导人，经管理层办公会议通过并予以记录。

2、档案工作领导小组   组建以档案工作分管领导为组长,各二级机构负责人为成员的“档案工作领导小组”，经管理层办公会议通过并予以记录。

3、建立综合档案室  每个单位要建立一个综合档案室，明确专门的工作人员，统一管理全单位的档案。

4、建立档案工作网络  以综合档案室主要业务人员为核心，联系协调各业务科室安排的兼职档案员，共同形成单位的档案管理网络。

5、档案工作突发事件应急处置领导小组  以单位主要负责人为组长，档案分管领导任副组长，各二级机构负责人和综合档案室负责人为成员，经管理层办公会议通过并予以记录和制定文件发布。

二、管理制度类

1、岗位职责  分管领导职责、综合档案室职责、综合档案室主任职责、兼职档案员工作职责、库房管理员职责、档案工作突发事件应急处置领导小组职责。

2、工作制度  档案材料收集归档制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案复制制度、档案统计制度、档案库房管理制度、档案鉴定销毁制度等。

3、档案突发事件应急处置预案

三、硬件设施类

1、场所  设立档案办公室、整理室、借阅室、库房。条件许可还应有消毒室、数据机房、图文处理室等专门的技术用房。

2、办公用具  装订机、起钉机、手钻、木砧板、针、锥、白色棉线（股扎或线球）、美工刀（界纸刀）及刀片、剪刀、平边切刀、直尺、胶水、浆糊、透明胶、文书归档章、科技档号章、会计档号章、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台、档案整理工作台及椅子

3、管理、整理设备  计算机及适用的档案管理软件、打印机、移动硬盘、复印机、扫描仪、办公桌、电脑桌、椅子、档案目录柜（全玻璃移门柜) 、储物柜

4、库房设备、设施  档案柜、密集架、底图柜、防磁柜、防盗防火门、铁窗、抽湿机、排气扇、空调、吸尘器、双层窗帘、温湿度计、吸尘器、灭火器、鼠笼（夹）、防虫药

四、标识、指示牌等

  各类制度牌、示意图、标志牌