HR工作必备的10个Excel函数技巧

01

根据身份证号码提取出生年月日

之前有教过大家用其他的方法来实现，今天，再来看看使用函数公式提取。

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

02

出生年月日获取年龄

先通过身份证号码来提取出生年月日，然后通过提取出来的年月日获取年龄。

=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")

03

通过身份证号码判断男女性别

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

04

计算退休日期

男性60岁退休，女性55退休，通过出生年月日和性别来计算退休日期。

=DATE(YEAR(C2)+IF(E2="男",60,55),MONTH(C2),DAY(C2))

05

生日15天内提醒

通过出生年月日与当前系统日期对比，会提醒15天内过生日的人员。

=TEXT(15-DATEDIF(C2-15,TODAY(),"yd"),"还有0天生日;;今天生日")

06

计算工龄

从入职到现在的时间。

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天"

07

计算迟到、早退情况

统计考勤是HR必备工作之一，这里通过上班和下班打卡时间，统计迟到和早退情况。上班早上8:30，下班是17:30。

迟到

=IF(C2>TIME(8,30,0),"迟到","")

早退

=IF(D2<TIME(17,30,0),"早退","")

08

统计员工考核结果

70分以下不及格，70分以上及格，80分以上优秀。

=IF(B2<70,"不及格",IF(B2<80,"及格","优秀"))

09

统计部门人数

统计每个部门的人数有多少。

=COUNTIF(B:B,D2)

10

统计工作日天数

统计两个日期之间的工作日天数。

=NETWORKDAYS(A2,B2)