准打工人如何快速成长?零点有数助推青年社会化实践
如何能让随行实习在有限时间里变得非常高效呢?我们给大家总结了几条基本要义:
处于基本工作状态
随行工作中需要穿戴整洁职业的服饰(不能穿着短打或者过于休闲),准备好负责记录的笔记本或笔记本电脑,提前熟悉领导的行程,安排和了解与每段行程相关的衔接人员及交通安排,如果随行领导岀差的话还会涉及到对于食宿的安排。
记录现场信息
作为随行助理需要提前做好录音准备,在谈判、现场交谈、研讨或者其他的工作事项中,除了特别说过不需要记录的,一般都会涉及到后期整理要点和研讨纪要,还有些活动甚至需要整理供内部使用或者供外部媒体使用的报道信息。对于这些信息内容的整理时间,原则上的要求是不能过夜。
衔接现场事项
有些需要转达给其他同事或者负责人知悉以及衔接的工作内容,应该获得双方对接人的姓名、联系方式和联系的具体时间,以及是不是需要再额外安排专门的见面时间。
参与招待活动
随行助理需要知道招待活动大概的时间长度,了解除了领导出席之外自己是否也要参加,如果参加的话要如何落座,怎么介绍自己,以及是否饮酒的规则。
熟悉相关工作
随行工作中经常会涉及到一些不大清楚的工作内容、工作伙伴或工作语言,在领导空闲的时候可以见缝插针地及时请教,对于如何写作纪要报道或者整理材料如果不是很明白,也要找时间问清楚。
其实,成为一日助理的价值,并不在于随行的过程中能够作出多少贡献,而是作为一名即将进入职场的学生,可以快速感受到平常不怎么接触的工作场景,哪怕发现在这些场景中所要求的知识能力并不是自己擅长的,也并不可怕,只要能发现问题,及时询问请教,那么这场随行之旅的学习收获就能非常多。
(4月1日—5月15日)
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