为什么亚马逊开会不允许用PPT?

鲁晓芙，财经作家，旅居欧洲，以荷比卢为基地，从事全欧洲投资并购业务。

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大家开会常用的PowerPoint（PPT），却被亚马逊（Amazon）执行长贝索斯所禁止！他认为，完整的「叙事结构」，要比列表式、列重点式的PPT更有效效率。

事实真是如此吗？快让我们来一探究竟吧！

舍弃PPT，选择备忘录

现在PowerPoint仍然是企业会议的主流工具，但是亚马逊创办人贝索斯，先前在2018年度重申了他的原则，禁止高级管理人员开会时使用PowerPoint。

贝索斯提到一次高层会议，开会之前，每个人静静坐着30分钟，阅读手边长达6页的备忘录，而不是看PPT，这让新员工感到很诧异，这些备忘录是完整句子组成，不是简短列表式的结构，这样通篇看下来，会不会什么也记不住呢？

当每个人读完备忘录后，就开始讨论这个话题，贝索斯认为，这种讲故事的方式，要比PPT效果更好。

背后的逻辑原来是这样···

其实贝索斯的想法是有根据的。神经科学家实验证实，人类大脑是故事性的，人类在叙事中处理世界，在叙事中谈论事情，当人们以故事形式呈现信息时，人们会更有效回忆和保留信息，而不是只会记得要点。

第二个理由是故事才有说服力。古希腊的哲学家亚里士多德是说服之父，2000多年前，他揭示所有有说服力的论据，必须有有效的3个要素，分别为精神、标志和悲观情绪。精神是品格和信誉，标志是逻辑与论证必须诉诸理性，但是，缺乏悲观情绪的情况下，精神和标志都无足轻重。

神经科学家发现，情绪是通向大脑的最快途径。换句话说，如果想要传播你的想法，故事是我们将这个想法，转移给另一个人的唯一最佳工具。贝索斯表示，他热爱听商业故事，而且通常客户故事比数据更有趣，所以他会把一些客户邮件，发送给其他经理人。

贝索斯认为，理解逻辑与数据，必须与叙述结合才能成功。亚马逊有非常多衡量成功的方式，他发现，当故事和指标不相同时，故事通常是正确的，这就是为什么每个人都应该用直觉与本能，来检查数据，并需要把这些方式，传授给初级管理人员。

简而言之，大脑并不善于保留PPT重点构建的信息，PPT的效果甚至不如图像，实验证实，当我们看到主题有关的图片时，我们会比用PPT阅读要点时，更容易产生记忆。

视觉比单独文本更强大，因此如果非得使用PPT，建议使用更多图片，而不是文字，且避免使用条列式要点。

所以，开会前阅读备忘录，可以提升效率，讨论问题会更精准、激发更深刻的思考和叙述。

更重要的，是不需要会演讲或制作漂亮PPT，我们可以把这部分的时间和精力节约下来，投入在更有价值的内容上，让最好的想法以最直接的形式浮出水面。

“好了，领导，这就是你几周前让我做PPT，我还没有做出来的理由”

“我告诉你，我再也不做PPT了”

“求求你，不要罚款，不要开除我，好么？”

编辑：Flora  格式：黄牛