如何使用数据透视表将二维表转成一维表（俗称逆透视）

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二维表转成一维表

要将下图左边的二维表转成右边的一维表。先来说下二维表和一维表的区别。二维表是一种交叉表，由行列两个方向交叉确定数据的属性。简单来说，就是同一类数据出现在多列中。比如下图左表中的“语文”，“数学”，“英语”都属于科目，但占用了多列来呈现数据。

一维表中，它的每一行数据都是完整的记录，不需要列标题来标记数据的属性，如右表所示。

二维表的好处是日常工作中应用广泛，记录数据比较方便，坏处是不利于数据的汇总分析。而一维表的好处是更适合数据的存储、汇总和分析，坏处是占用的数据行数比较多。

工作中为了更好地汇总分析数据，经常需要将二维表转成一维表。下面我们就用数据透视表的方法来转换一下。

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操作步骤

1）在C列前面插入一列，C2单元格中输入公式=TEXT(ROW(),"00")&" "&A2&" "&B2，向下填充。

2）依次按ALT，D，P快捷键，打开【数据透视表和数据透视图向导】对话框，在步骤1中选中【多重合并计算数据区域】，单击【下一步】。

3）进入步骤2a，选中【自定义页字段】，单击【下一步】。

4）进入步骤2b，在【选定区域】中选择C2:F12，单击【添加】，把选定区域添加到所有区域中。下面的页字段数选0，单击【下一步】。

5）进入步骤3，在【数据透视表显示位置】中选择新工作表，单击【完成】。在新工作表中创建了一个数据透视表，如下第2图。

6）调整列标签“语文”，“数学”，“英语”的位置，双击数据透视表的最后一个单元格，本例中为E15单元格。此时Excel会自动新建一张工作表来显示所有的数据明细。行字段为添加的辅助列，列字段为科目，值字段是教师。如下第2图所示。

7）在所有数据明细表的B列前插入一个空列，然后选中A列，单击【数据】-【分列】，打开【文本分列向导】，在第1步中，选中【分隔符号】，单击【下一步】。

8）进入分列第2步，在分隔符号中勾选【空格】，在数据预览中可以看到数据分开了，单击【下一步】。

9）进入分列第3步，先选中第1列数据，然后勾选【不导入此列】，单击【完成】。Excel提示此处已有数据，是否替换？单击确定。然后更改字段标题，完成最终效果。