薛华成《管理信息系统》笔记和课后答案pdf网课视频

第1篇 基本概念篇

第1章 绪 论

1.1 复习笔记

一、管理信息系统

1.定义

管理信息系统是用于管理的处理信息的系统,或者说用系统的方式,通过信息媒介控制,达到管理的目的。它由三个概念元素组成,即管理、信息和系统。

(1)管理

管理就是收集信息、分析事物。

(2)信息

信息是经过加工后,能够对决策者的行为产生影响的数据。信息是处于想法和行动之间的媒介。通过信息进行控制的程度表示了管理的现代化水平的高低。

(3)系统

系统是为了某种目的而相互联系的部件的总体。管理信息系统是一个由计算机硬件、软件和数据组成的系统,又是由人、组织和机器组成的系统,它是个社会—技术系统,而不是一个单纯的技术系统。

2.综述

管理信息系统是将旧的经济形式转化为新的经济形式的工具,是将旧的社会模式建设成新的社会形态的工具。它是一种先进的生产力,是科学发展观的一个重要的组成部分。

二、当代经济和社会发展趋势

1.几个基本概念

(1)信息经济

信息经济是指在信息社会,GDP的50%以上应来自信息产品,50%以上的就业应为信息工作者。

(2)信息产品

信息产品是信息内容的产品,而不是信息技术的产品。信息内容的产品包括书籍、软件、报纸、通信传媒服务、订票服务和第二方物流服务等。它们的输入是数据,输出是有用的信息。

(3)知识经济

知识经济是以知识产品为主的经济。知识经济中,知识产品的产值要超过GDP的50%,50%的人要从事知识工作。

(4)知识产品

知识产品是信息产品的提升,是由信息中得到的新发现,是创新的东西。

2.经济形态的转移

从需求的角度来说,人们将由“吃穿经济”转到“住行经济”,再转向“健乐经济”。人们的需求正由物质需求向精神需求转移,物质经济形态将向精神经济形态转移。

3.研究信息经济的重要性

(1)获利方式的转变

世界已经由武力掠夺、物品掠夺、商品掠夺、资本掠夺,到现在的信息和知识掠夺。

(2)金融危机

实体经济的问题提醒人们要很好地研究信息经济,研究新经济的规律,要用信息控制信息,才能保证经济的可持续发展。

(3)企业和国家

信息不仅在微观上能帮助企业提高效率和效益,从宏观上说,信息本身就是一个大产业,哪个国家搞得好,哪个国家就能经济繁荣,民富国强。信息系统已逐渐变成一种基础设施。

(4)人类的需求

人们的需求从物质转向精神,世界的经济将由物质经济转向精神经济。精神经济不只是信息和知识经济,艺术将是精神经济的最高形式。追求艺术,追求完美,将成为人类未来的巨大需求。

三、管理信息系统的重要性

管理信息系统是先进生产力,是科学发展观。管理信息系统是经济发展和社会进步的使能器。管理信息系统能帮助企业提高效益和效率,能帮助企业获得战略优势,从而使国家经济繁荣,社会稳定。

四、管理信息系统对企业管理的影响

1.对运营管理的影响

(1)效率

影响生产管理或者运营管理。影响的主要目标是提高效率,而提高效率主要体现在减少人力和提高劳动生产率上。

(2)效益

MIS用于管理以提高效益。节省人力、加快速度,多做出几个方案,从中选择一个最好的,进而可以使有限的资源得到有效的利用。可以进行计划的控制。发现问题及时纠正,从而也提高了效益。

(3)阻碍管理信息系统的发展的观点

①习惯论。

②失业论。

③风险论。应用管理信息系统是有风险的。技术不成熟是风险,人员不接受是风险。

2.对管理者行为的影响

(1)管理科学化

要求管理的流程、程序、步骤标准化。要求工序清楚,工时、定额合理准确,促使管理者更加相信科学、学习科学、依靠科学、推行科学。管理信息系统的推行过程就是把事物由艺术变为科学,甚至技术的过程。

(2)改变管理者的决策习惯

将管理者过去“拍脑袋”方式改变为科学的、系统的决策方式。遇到问题先想到收集信息,先想到用管理信息系统,成了现在管理者遇到问题的一种习惯。

3.对组织的影响

(1)企业组织的分类

①u型组织

u型组织即直线职能制组织结构,它是一种内部一元化领导的组织形式。

a.纯直线制组织

一切均由一个领导说了算,如图1-1所示。只适用于任务明确,而又要求领导集中、控制严格的情况。是一种树状组织。在这个组织中,每个职工只有一个领导。

b.直线职能制组织

直线职能制组织如图1-2所示,下属各车间和厂长之间属直线序列,它意味着权力的直接隶属,而职能部门为车间服务。这种组织形式的优点是减少了厂长的负担;缺点是增加了车间的负担,而且容易造成“政出多门”,办事效率低下等现象,如图1-3所示。

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