怎样做到高效阅读、高效输出?
凤凰FM·管理一点通
怎样做到高效阅读、高效输出?
很多人看过不少书,但真正用的时候或向他人表达的时候,大脑就变的一片空白?怎样才能做到高效阅读,并且把知识变成自己的东西呢?《每周新书盘点》主理人陈章鱼说,想要系统、高效率地输出,你需要在三个方面下功夫。
第一个方面是高效率的输入,也就是大量的阅读。比如陈章鱼本人,一周要读六到七本书。他认为,高效率输出前提一定是高效率的输入。
第二个方面是要建立一个意识,那就是你想清楚了,并不代表你就能说明白。著名的心理学家、语言学家、科普作家史蒂芬·平克写过一本写作指导书叫《风格感觉》。那本书里面有一句至理名言,他说:“写作之难,在于把网状的思考,用树状的结构,体现在线性展开的语句里。”这句话厉害在哪儿呢?这句话概括了我们从输入到输出的三种思维状态,从碎片化的网状思维,到逻辑化的树状思维,再到用来沟通的线性思维。你会发现,想清楚和说明白,完全是两回事。对于大多数人来说,你认为的把书读明白的状态,其实仅仅是网状的思维,而你要表达给别人的是线性的思维。你有了这样的意识,接下来你才能有意识地打磨自己,提升从网状到树状的逻辑能力,和从树状到线性的表达能力。
第三个方面是找到热情。不管是坚持不断的阅读,还是坚持不断的表达,背后都是不灭的热情。如何找到热情呢?陈章鱼的建议是你要不断去尝试,尝试不同方向的表达。
如何识别他人的强项
我们都知道,在职场中发挥自己的长处很重要。但在惠特尼·约翰逊看来,要做到这一点很难。惠特尼·约翰逊是一名领导力教练,同时也是两本畅销书的作者。她在《哈佛商业评论》的一篇文章中提出,人们很难发挥出自己的强项,不是因为不知道自己擅长什么,而是因为低估了那些凭借本能就能做得很好的事情。
惠特尼·约翰逊认为,所谓“超能力”,其实就是一些人们可以毫不费力、几乎反射性地做到的事。当管理者发现员工的天赋,要求员工做一些需要用到“超能力”的任务时,员工可能会觉得:“这太容易了,一点都不难。”员工会觉得老板不信任自己,所以不把有挑战性的任务分配给自己,或者也可以说老板压根不重视自己。员工会产生这种想法,是因为和天赋相比,人们更重视自己通过努力而获得的技能。惠特尼·约翰逊建议领导者,不仅要找到人才,还要说服他们,让他们相信你重视他们的才华,同时他们也应该重视自己的才华。只有这样,才能建立一支超能力团队。
怎么发现别人的天赋呢?惠特尼·约翰逊分享了自己的做法,她通常会问对方以下几个问题:
第一,什么事会让你觉得恼怒?你很擅长的某个技能,有的人可能完全不会,因此,当别人做不到时你会感到很生气;
第二,什么样的赞赏会让你不当一回事?“当我们天生擅长某件事的时候,我们往往对此不以为意”,不过,这件事也许对另一个人有意义,这也是他们致谢的原因。惠特尼说,当这种事发生时,你就要注意:你所低估的强项,对别人却是有价值的;
第三,当你不需要思考的时候,你的大脑会想什么?如果你反复琢磨某件事,意味着这件事对你很重要,你的大脑会忍不住反复去想。假如它对你如此重要,或许你就会擅长这件事;
第四,惠特尼还会去问一些人,为什么要聘用某位员工,这个人的才华是什么?
惠特尼说,发现每个人的天赋后,最好还要确保他们都能记得自己的强项,然后当他们提出新想法时,你可以问问他们:这个想法会不会利用你所擅长的?你从事的工作是否有利用你的强项?我们执行的项目有没有充分利用你的强项?
投资人:领导力的第一法则
在很多人看来,领导力是比较虚的东西,但越是在危机中,领导力强的CEO更能带领公司渡过危机。本·霍洛维兹和马克·萨斯特是两位知名的投资人。在一篇文章中,他们两人从不同的角度,分享了对领导力的观点和看法。公众号“阿尔法公社”做了整理。
本·霍洛维兹说,领导力的第一原则是:保持本色,做自己。“如果你尝试伪装,成为另一个人,不仅会导致领导力下降,还会让跟随你的人感到无所适从。”
比如,经验不足的领导者通常会模仿其他成功领导者的做法,但这个成功领导者其实并不是你,你没有内化他的思想,他的那些做法可能也不一定适合你的公司。
本·霍洛维兹在文中举了一个具体的例子,一位CEO读到杰克·韦尔奇的末位淘汰法,杰克·韦尔奇将通用电气员工的绩效进行排名,并淘汰掉表现最差的员工。这位CEO认为自己也该在公司进行同样的操作,但他并没有对此进行深入的思考,也没有考虑到这在自己的公司适不适用。因此,他直接对自己的中层管理们说了这个事,其中一位中层的经理表示:“我们是一个精英型的公司,招聘标准非常严格,团队成员都是最顶尖的人才,即便是那些绩效相对靠后的成员,实际也非常优秀。”这位CEO马上就陷入了窘境,他是应该坚持现在的观点,还是当场反悔?
可以看到,这位CEO试图成为杰克·韦尔奇,而不是做自己,这让他陷入到一个圈套之中。如果你自己不保持自己的本色,那么自己也就不会相信自己,也就不会有领导力。
另一位知名投资人马克·萨斯特,谈到了领导力与管理的区别。
萨斯特认为,管理的本质是监督一群人完成一个共同目标,管理者必须确定这个目标,然后把它分解成任务,并把任务分配到每一位团队成员身上,同时还要衡量每个人和整个团队的工作进度,确保整个目标能够完成。如果没有一个好的管理者,那么公司的各项业务可能都无法推进,整个公司就无法运转和增长;或者管理过度,造成团队成员不堪重负,中途退出,导致某些项目失败。
萨斯特还指出,只有少部分优秀的管理者可以成为出色的领导者,但这个比例很低。管理者并不需要同时成为领导者就可以很好的开展工作,对于一个公司来说,正确的做法是把优秀的管理者与出色的领导者配对。
而领导者需要确定一个大的方向,我们把这个大的方向叫做“愿景”。领导者首先要界定什么是重要的,什么是正确的。这样公司才可能确保自己走在正确的方向,公司的成员也才知道自己是不是正在做正确的事。
另外,优秀的领导者能够认识到领导和管理之间的区别,他们知道,现实中很少有人能在这两方面都有出色表现。所以无论是一个公司,还是一个业务部门的团队,优秀的领导者都需要与优秀的管理者配合。