畅通运行

数字化无处不在

电脑和网络的发展,给办公和管理带来了巨大飞跃。

有了计算机,可以辅助人们绘图、出表、打文,既规范又快速。

有了网络,极大缩小了空间距离,让大家可以快速了解任务的进度、进程,异地办公就像在同一间办公室一样。

当然数字化之下,形成了一批“电脑知识分子”,即有了电脑的支持和辅助,可以无所不能, 上知天文、下知地理,无不知百行通;一旦电脑宕机,就变成了任啥不会。

流程电算化的优势明显

十余年前金鸿置业就提出了流程制定的标准:制度流程化、流程表单化、表单电算化。

制度和流程能够在线上流动,其一可以提升效率,方便检索,又方便跟踪信息流动的状态;其二可以做到透明,通过公开来实现公平和公正;其三,打破了时空界限,可以快速了解进展情况、快速审批,减少了人员出差等对流程的影响;其四,实现无纸化办公,降低碳排放。

流程电算花的优点多得很,不再赘述。

实现流程电算化的有讲究

电算化最多只能是工具,一个在线下不能有效运行的流程,在线上同样无法执行,并且伤害会更大。

于是要求,一定要在线下把流程跑通,把BUG消灭在萌芽中。等到流程在线下跑通、跑顺,再寻求上线,可以事半而功倍。

否则就是这样的情形:线下未理顺,流程快速上线后,就会快速发现问题,IT部门会反复修改,不只造成时间浪费,更会把系统搞烂。

如此,实际上降低了制度、流程体系IT化的速度。

一个好的流程,通常是不完全依赖于线上技术:线下可以完全通畅运行,有了网络和计算机系统的辅助,可以更加有效地运行。

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