让你的工作效率提升3倍！高效能人士的4个习惯

以多数人对待时间的方式，根本谈不上需要管理时间。

怎样提高效率，做好时间管理？

在提问这个问题之前，先问问自己：

是不是真的忙到手机屏幕都没空看一下？

忙到走在路上都非得完成工作不可？

如果真的觉得这么忙的话，可以先打开手机，看看自己的手机屏幕使用时间。

但事实上是，事情并没有把我逼到那种程度。

我太清楚自己的时间是怎么用掉的了。

该做事的时候我没有好好做事，就这么简单。

同样一张试卷，为什么考试的时候就能答完，放在平时就答不完？

我能边走路边听听力，那是因为我在该干正事的时候回复别人消息，跟人聊天，在意跟自己无关的事，被突然推送的热搜吸引注意力。

时间管理的目的是

更快更好达到目标。

前提是得有个目标。

其次还得知道两个概念：效率&效能。

效率是单位时间内做更多的事。

同样写一篇3000字的文章，别人用两个小时，你用一个班，这叫效率。

效能是单位时间内做的事能达到更好的效果。

同样俩小时写出来的文章，别人获得了两个赞，你获得了2000个，这叫效能。

时间管理就是在目标明确的前提下，提高做事的效率和效能。

我身边也有时间利用率非常高的985博士学霸们，但他们对时间的利用也并不是极致到走路的时间都在想问题，吃饭的时间都在看书。

他们也会陪女朋友逛街，会找时间出去放松休息玩耍，有的甚至会追星看综艺。

但就一点，他们会控制自己对某件事情的上瘾，以及，对手里正在干的活保持绝对的专注。

比如虽然对游戏感兴趣，但因为害怕上瘾而不玩，只偶尔看直播。

要做的事情无限，而精力有限。

时间管理的本质不是管理时间，而是做取舍。

提高时间的使用效能，首先得从根源出发。

根源是精力的合理利用。

假设正常人一天的精力值为1， 运动能让你的精力变成1.2.

从源头上增加可支配精力，是第一点可以做的。

方法老生常谈：

1.早睡早起，宁可把事情放在凌晨5点做，也不要熬夜做。

2.坚持运动，早上运动半小时，一整天都会精力充沛。

3.冥想：冥想是目前为止经过科学验证，最能提升人专注力的大脑锻炼，每天十分钟，放在早起和午休，睡前都可以。

有足够的精力面对问题，再谈时间管理。

一般来说，很多被浪费的时间你是看得到的：

比如你开始刷手机的头五分钟，你能意识到你在刷手机，可是过了五分钟，关于时间到底用掉了多少的概念就模糊了。

比如上班时间的摸鱼。

但有些时间和精力的浪费你是几乎意识不到的：

比如你在码字的时候有人给你发了一条信息，桌面微信闪了闪，你点开看了一下。

不要以为它就浪费了你一秒钟，在这一秒里你看到了信息的内容，你被打断了，这时候再切换回手里的任务，是需要精力消耗的。

所以第二条：就算事情很多很杂，

避免频繁切换任务。

切记切换任务是对精力巨大的浪费，一次只处理一件事，哪怕这件事只用五分钟。

还有些浪费时间精力的事，你甚至想都想不到：

比如你写作的时候，每写一句话就从头读一遍；

这叫过度反刍。

这是一个非常非常浪费时间和精力的行为。

做事时清理掉无关的一切信息，只抓主线，想往回看的时候问问自己：“这个行为真的是有必要的吗？”

不止写作这件事，任何会让你不断地拉回注意力，让你想问问自己“我刚才在干嘛来着”“我写到哪了？”“我进度到哪了”的机会都不要给自己。

你每这么回忆一次，就是对自己精力的巨大浪费。

同理，不要在要开始某项需要长时间集中注意力的任务前，发朋友圈，发微博，发知乎，发抖音，发社交平台。

你拒绝不了那个红点的诱惑，请放弃抵抗。

这么轻易就能被你抵制诱惑，那些大厂的产品经理们凭什么拿工资。

记住一句咒语“与我无关。”

还有找资料。

把找资料这件事，单独拿出，集中放在一段时间里进行。

不为什么，因为你斗不过屏幕上的幺蛾子，你会走神，拉回来太消耗精力。

把手里能做完的活做完，需要资料先攒着，集中在一起统一解决。

在这里我还是要搬出已经被说烂了的四象限法则，因为就它最有用，尤其是在面对一两条重要的主线周围还有一堆烦人的杂事的时候。

老老实实地把任务分开，写在这四个象限里，然后在精力尚且饱满的时候，不遗余力地完成优先级最重要的那一个。

等你完成了自己认为最重要的事，再看看表里剩下的事，就会觉得那都是什么玩意儿。

先做最重要的事，生活里从来不缺紧急的事，紧急的事总会有着落，但重要的事能给你跟今天不一样的未来。

不仅如此，先做重要的事，能够给你提供额外的情绪价值。

有些事你放在最前面，它就比放在最后更加耗费精力。

比如玩手机。

因为如果把玩手机放在一天的最开始，你除了要忍受玩手机这件事的精力流失，还要忍受“觉得自己该干重要的事却没干”的愧疚感。

而如果调转顺序，心情是完全不一样的。

从最重要的事开始，你会越来越有动力做完剩下的事，因为这一天最重要，最艰难的事已经被你做完了。

这是把重要的事放在一天的开始做的情绪价值。

剩下的事，你会迫不及待地想主动去推进，而不是被赶着跑，你会有一种掌控感。

就像彭于晏说的那句话：“我跑步是因为跑步是我的计划，每天只要完成了我认为重要的计划，我就会觉得自己哪里不一样，觉得自己自信了。”

相信我，作为一个精力值，意志力都出在一般水平的普通人，只要你能真正找出对自己重要的事，分清轻重缓急，主动排除干扰，仅仅在做事的时候保持极致的专注，就能够甩开一大票人了。

利用碎片时间，每一个五分钟都安排满，是在做到这些以后更高级的追求。

但即使仅仅做到这几点，你也能成为很多人心里羡慕的那种人了：吃喝玩乐一项没落下，该做的事还都高质量完成了，甚至还学了新技能，扩大了社交圈，培养了新爱好。

我效率最高的一段实时间，恰恰是我没有每天列计划，只是知道什么事重要，并专注地去做的一段时间。

现在想起来那段时间的感受就是：明明每天就工作了那么一会儿，结果业绩完成了之前的四倍，周末也没落下跟朋友的约会，该玩玩该吃吃，活还超额完成。

最后做一个总结：

1.保持良好的生活作息，运动习惯，增加精力来源。

2.主动排除干扰，避免频繁切换任务，不过度反刍，资料收集集中进行。

3.记住咒语“与我无关”。找出最重要的事，按照四象限法则归类，逐一完成。

4.留下足够的休息时间。