请示和报告是完全不同的两个文种

天下的文章没有比公文更规范的了,随着时代的发展,规范程度日益提高。按照行文规则,在撰写公文之前,我们要正确选择合适的文种。由于历史的惯性,请示和报告两个文种,使用起来曾经比较混乱,在的实际工作中,请示和报告不分的现象还是屡见不鲜。为了更加明确地区分这两个上行文,避免混用,今天我们来了解一下,请示和报告的区别。

请示和报告是完全不同的两个文种:

一、行文目的、作用不同

请示属于请求企复性公文,侧重于提出问题和请求批示、批准,重在呈请。而报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作、反映情况、提出意见、建议、答复询问,一般不需上级答复,重在呈报。

请示是呈批性上行文,有去有回;报告则是呈阅式上行文,有去无回。

二、行文时间不同

请示必须事前行文,所请示的内容是还没有得到解决的事情,不可以先斩后奏;报告行文时间就非常的灵活了,可以在事前、事后或工作进行的过程中行文。

三、内容要求不同

请示的内容必须“一文一事”,“一事一请示”,篇幅一般都不长;报告呢,从内容上讲,他可以“一文一事”,也可以“一文数事”,报告的内容比较广泛,涉及的面可大可小,篇幅可长可短,形式也比较多样。如果是综合性报告或者内容较复杂的报告,要围绕一个中心、分项分条表述,突出重点,详略得当,避免内容重复和交叉。

四、报送要求不同

请示一般只写一个主送机关,受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项。报告可以报送一个或多个上级,比如情况紧急时需要上级领导机关尽快知道的灾情、疫情等。

在行文格式上,报告比请示限制较少。请示的结束语一般比较规范,如“当否,请批复”等,报告的结束则多种多样,无一定之规。

五、受文机关处理方式不同

请示均属办件,收文机关必须及时批复。报告多属阅件,除需要批转的建议报告外,收文机关对其它的报告可不作答复。

六、报告不可夹带请示

报告大多是不需要上级机关做出反应的上行文,尤其是呈报性报告。上级机关对于报告的处理往往也不如处理请示那样迅速及时,如果把请示的事项写入报告之中,至少不能得到及时的答复,甚至根本就没有答复,从而贻误工作。因此,请示事项不可使用报告,写作报告也不可夹带请示事项。

而请示在缘由部分,或多或少的夹带一些报告的事项,并在此基础上陈述请示的具体情况,这符合人们思考问题的基本思路,同时使文件的来龙去脉清晰明了,为收到请示的上级机关答复文件提供了一个必要的参考。

刚才,我们看到请示和报告的区别,了解掌握并正确使用它们,便于更科学、规范、准确的处理公文、处理公务。如果你想了解更多,请来我的直播间。

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