如何在不同的页中打印每个学生的成绩？

Q：如下图1所示的工作表，我已经按照学生姓名排序，现在想要在不同的页中打印每个学生的成绩数据？

图1

A：在《问与答9：如何实现批量打印？》中，我们介绍使用VBA来隐藏并逐条显示记录，从而实现批量打印。当然，后面的文章中也提到过可以使用筛选达到同样的效果。

下面介绍的实现方法，不使用VBA，只使用Excel自身的功能。

方法1：使用“分类汇总”

将当前单元格置于数据区域中，选取“数据”选项卡中的“分类汇总”命令。

在“分类汇总”对话框中，选取“每组数据分页”复选框，如图2所示。

图2

这是最简单的方法。

方法2：使用“分页符”

如果在Excel工作表中使用了“打印预览”功能，那么关闭预览窗口后，就会在工作表中看到水平和垂直的虚线，这就是“分页符”。

可以在工作表任意位置插入分页符，例如，选取单元格A5，单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”——“插入分页符”，如图3所示。

图3

Excel会在该单元格上方插入一个分页符，如图4所示。

图4

注意，如果是Excel自动插入的分页符，那么随着页边距的调整，分页符也会自动调整。然而，按照我们上面的步骤手工插入的分页符的位置不会改变。

按照上面的步骤，继续给其他学生插入分页符。

设置完毕后，即可在不同的页中打印每个学生的成绩。

技巧：

• 可以使用Alt+IB快捷键来手工插入分页符。

• 如果要不同的页中都能打印标题，那么需要在“页面设置”中设置“顶端标题行”。

注意，在插入分页符时，最好选中整行或者列A中的一个单元格。如果你选择了其它单元格，例如单元格D5，就会在列D左边插入一个垂直分页符，这可能不是你所需要的。