票据和公章

本票、汇票、支票

傻傻分不清
对于本次案件里,被可擦式原子笔修改的支票,为什么可以从公司盗取大量资金。本票、汇票、支票,又有哪些差别呢?让情报君给你解释下!
本票可以理解为一张欠条。
告诉别人,我现在手头没钱,给你张欠条,下次碰到我,一拿欠条出来,我立马给你钱。
换官方解释:本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。这个出票人可以是普通人,也可以是银行。
由于我写的欠条太多了,过的时间久了我也可能不记得了,所以所有欠条必须在2个月内来找我。——这就是本票的提示期限为2个月。
汇票可以理解为是一张命令书。(order)
我现在没钱,但我给你一张命令书,用来命令另外一个人给你钱,你拿着这张命令书去找他要钱吧。
官方表达:汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
这里面涉及三个人,一是写命令书的人——出票人;二是出钱的人——付款人;三是收钱的人——收款人。
出票人如果是银行,那就是银行汇票;如果是普通商业主体,就是商业汇票。
命令书比欠条多了一个人,就多了一份变数,所以你拿到命令书后要赶快去找付款人啊,一个月内必须找他要钱,时间长了,他不认咋办。——汇票的提示期限为1个月。
如果这个命令书上写到:命令张三见到本书之后,立马给收款人李四3000元,不得延误。——那么这就是即期汇票。
如果命令书中没有要求张三立马把钱给李四,而是命令张三在未来某个规定的时间把钱给李四。——那么就是远期汇票。
远期汇票李四不放心啊,怎么办?李四拿着命令书找到张三,张三为了让李四放心,在命令书上签了一句话『我一定给你钱』,然后讲到:『李四哥你放心,我张三一定替老大还你这钱,有问题来找我。你看老大的命令书上写的是15号还你钱,还有2天那,你到时候再来,立马给钱。』——签上了字,表明老大的命令书我认了,这债务我来承担。这就是承兑,这种命令书就是远期承兑汇票。
而支票可以理解为一种特殊的命令书(汇票)。
特殊点之一,是命令银行的。
特殊点之二,是立马付款的。(即期汇票)
这么特殊,有效期当然更短,10天。——提示付款期限为10天。

公章不能乱用!

签字不可乱签
公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。只有将公司章与签字制度进一步完善,才能尽可能的避免味千CFO事件的再次发生。
需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
公司公章:
公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
财务章:
使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

合同章:
使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
发票章:
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
◆ 注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管
法人代表人名章:
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
良好财务审核审批制度
避免风险
对于味千拉面财务总监案件,其核心还是财务审核审批制度存在漏洞导致了该贪腐案。
因此良好财务审核审批制度,是企业进行日常管理的重要制度,使权限分明、职责清晰、流程优化,遵循内部控制相关原则。
来源:会计大学、CFO视野、会
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