菜鸟记258-如何提取括号内外的字符—一个来自教育部公开文件的反面案例

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万一您身边的盆友用得着呢？

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关键词：EXCEL2016；CTRL+E；分列；LEFT函数；FIND函数；MID函数；定位；批量删除行；提取特定字符分隔的字符；操作难度*****

暑假在家，小菜除了完成假期工作以外，还要早早起床为全家采购一天所需的新鲜食材……

偶尔还要学习提升，比如写写公众号论文什么的。

某一天小菜要了解各省市2019年全国高校数量，从教育部官网找到了如下页面：

图 1：教育部官网下载数据页面

小菜打开文件以后，顿时崩溃了：

图 2：隐藏部分行的数据表

原来教育部也喜欢用合并单元格，这种更适合领导阅读的表格对于再次应用会造成很多麻烦。

有盆友说了，小菜你太懒了，把非合并的行删除不就行了？或者直接拿笔记录就行了！

小菜只想默默地说：我不想加班……

对于这样的表格，如何获取到咱们所需的信息呢？小菜为您总结了几种方法，看您喜好选用。

方法1：分列法

全选表格取消合并单元格后，删除不需要的行列，请看会动的图：

小菜提示：本操作的目的是简化数据，请事先做好数据备份，比如复制工作表

选中A列，依次点击“数据”—“分列”，选择左括号（本例子还是中文括号）为分隔符：

图 3：分列设置

一路默认下一步后分列结果是这样的：

图 4：分列结果

有朋友说了，这个还不是最终咱们需要的结果啊？

您别着急，观察工作表的规律是所有的序号所在行是咱们要删除的，而且数量对应下面单元格均为空值，咱们按CTRL+G，定位空值后，依次点击开始选项下“删除”—“删除工作表行”，即可以批量删除空值所在的行，请直接看会动的图：

得到的如下结果：

图 5：删除空值行后结果

最后执行一个替换操作即可：

咱们辗转用了取消合并——分列——定位删除——替换，多种方法，终于得到了所需要的数据，数据表也被破坏了，有没有简单一点的方法呢？

没有的话也没有接下来的文字了，请继续向下阅读……

方法2：函数法

咱们利用两个辅助列分别提取括号内外的字符

括号外字符提取公式为：

=IFERROR(LEFT(A4,FIND("（",A4)-1),"")

图 6：提取括号内字符公式

括号外字符提取公式可以为：

=IFERROR(MID(A4,FIND("（",A4)+1,(FIND("）",A4)-FIND("（",A4)-1)),"")

图 7：提取括号外字符公式1

=IF(ISERROR(FIND("（",A4)),"",REPLACE(A4,FIND("（",A4),10,""))

图 8：提取括号外字符公式2

接下来的工作和之前一样小菜就不重复了

方法3：快速填充法

找一个辅助列，输入“北京市”，回车在下一个单元格中按CTRL+E，看看有什么神奇的事情发生？

之后选中北京市所在列，定位数值常量，也是批量删除行就可以获取咱们所需信息了，请继续看会动的图：

您要问小菜获取了这些信息做什么？请看下图：

图 9：提取数据应用

以上图表制作请参阅《菜鸟记257-有图表不用文字系列之21-百度图说，零技术门槛制作您需要的图表》

如果小菜来制作这样的汇总表，一定不会这样操作，具体怎么操作呢？欢迎您明天继续关注小菜的公众号文章

要点回顾

1.函数提取

2.分列提取

3.快速填充

参考文献

关于本文涉及到的分列、函数等操作，您还可以参考

《菜鸟记50-文本格式单元格数值计算》

《菜鸟记66-小技巧少加班系列之二》

《菜鸟记207-快速生成学期名称和复制公式文本的两个小技巧》

小菜之谈：教学管理过程中如果不注意表格的规范制作，要统计数据时候会造成极大的时间浪费，从今天的小栗子中您是否有所收获呢？

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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