如何借助外界力量更好地运营图书馆|麦芽悦分享第六期

 分享人:蒋能杰,一位有情怀的80后导演,代表作有纪录片《龙老一生》《村小的孩子》。他关注乡村现状,关注老兵,关注留守儿童,关注公益。目前开了棉花沙乡村公益图书馆。

王明飞,棉花沙乡村公益图书馆总干事,先后加入“宝贝回家”志愿者、贫困儿童大病助医志愿者、关爱抗战老兵志愿者、大爱清尘志愿者。

蒋能杰:

大家好,今天我主要和大家交流一下我为什么做乡村图书馆以及分享一下图书馆运营遇到的问题和相关经验。

目前棉花沙乡村公益图书馆主要两个图书馆在运作,在我的老家邵阳,我主要是图书馆的发起人和创始人。而很多图书馆相关的打理工作主要由图书馆的总干事王明飞执行,所以很多图书馆的细节,他可能更了解一些,而我目前主要负责募集资金和书籍这方面。

我大概介绍一下我的想法,为什么想做乡村图书馆?

小时候图书对我的影响很大,图书改变了我很多,小时候书很少,到处找书,甚至去一些亲戚或是哥哥姐姐家找,哪怕是他们的课本也会拿过来翻翻。我出身乡村,所以书绝对称得上稀缺资源。上初中时,看了真正的纯文学,对我影响很大。所以后来我拍纪录片也是,希望反映乡村现状、乡村留守儿童和乡村教育的问题,主要也是呈现问题、提出问题。

然而,建立乡村图书馆,其实三年前自己就想出去做这件事,当时觉得各方面还不成熟。

一是作为图书馆,你需要资源。因为图书馆你做起来需要书,需要运营经费,当时三四年前我才刚独立出来,没有小的团队,直到今年有了小团队。时间方面,我也有空闲时间和精力,在各方面的资源也准备充足了。

因为我们注重公益题材的片子,也碰到了很多有爱心的人,包括一些基金会,包括麦咭、担当者行动啊,等等,包括我也接触了立人图书馆,因为我拍的片子立人图书馆在组织放映,所以他们对我们的影响是比较大的。

到了今年我想说,我有我自己的优势,资源也积攒了很多年,到现在可以利用起来。

首先我用了新媒体,刚开始是新浪微博,但现在新浪微博不行了,后来就用微信,因为我微信里粉丝本来就有几千人,然后我有两个微信号,加起来差不多有六千人,所以这对我就是很大的资源。

所以当我说我想做这些事,在筹款阶段,我们把这个事分享后一下就积攒了几千块钱,将近一万。这样乡村图书的运营经费就基本解决了,包括一些书架书桌的费用。

我们当时还用了什么新媒体啊,人脉资源啊等等,以及微信公众号,把我们想做的事形成文字推出去传播和转发。就是在微信公众号中,不仅局限为图片,也将这些东西形成文字。大家看到后觉得有正能量,觉得好,就可以方便地转发。这样传播后,我们很快就募集到了一些书。

当然收到书后我们首先要进行分类,不是所有书都适合孩子们看的,需要进行筛选,同时还需要针对不同年级的孩子进行划分。

当然到底哪些书适合孩子看,这就需要请教一些这方面比较擅长的人,所以我要去找些这方面擅长的人,向他们请教,请他们给我归类参考。另一方面是经费,这方面我们主要还是在利用新媒体,我们的第一家图书馆就是通过朋友转发新媒体筹资金成立的,当时因为第一家图书馆的馆址就在我家里面,在村里面,所以对经费的需求没那么大。

但是第二家的话,我们就开在了当地的镇上,中学和小学就有三千名学生,所以需要更多的书和更大的空间。当时选地址的时候,考虑交通安全等问题,选了一家相对环境比较安静的、租金也比较低的地址,一年租金九千块。

后来我们对于图书馆相关的规章制度也逐渐制定起来,但是需要图书管理员去执行。图书管理员很重要,当时我们计划请一个退休老师。退休老师很正直,也很关键,因为他是我们所有规章制度的执行者。

所以我们也需要支付他工资,虽然当时给工资也不高,大概一千块,但也必须支出。这样差不多算下来一年运营成本三到四万块。

后面我们也在想去挂靠一个基金会,当然我们自己也在当地工商所注册了的室友正规营业执照的组织,但是我们还是需要找到一个基金会或民间非企业租住,帮我们筹钱。但我们现在也希望以图书项目来注册一个民非组织,这样以后如果筹钱的话,就不用挂靠到别人那里,可以自己去发起。

这里我讲的就是项目怎么去找钱?

首先当你有个想法做起来,找资金的话肯定是从身边的朋友或资源开始,当你逐渐运营起来后,多去一些推广,多一些推文转发,至少可以找到一些关注的人。

最开始我们就是通过众筹解决我们第一年经费。利用腾讯公益平台--99公益日进行了推广,马上就达到了四万。

接下来是具体的运营方面,因为最近我一直在外面放片子,可能运营的一些事情就没有太多去参与,其实中间有很多问题,比如,当地志愿服务意识不够。我们最开始找当地老师,让他们帮忙进行打理,比如区分书的编号啊分类啊。他们在中间服务的过程中就存在很多问题,我们也只能慢慢引导。

我们制定很多规章制度,刚开始孩子们也不会遵守,我们只能耐着性子和他们慢慢讲,比如不能在里面吃东西啊,不能在里面大声喧哗啊,不能乱丢东西啊等等。只能耐着性子慢慢和他们解释和提醒。

还有,很多家长也对我们不了解,毕竟这是一个公共平台,比如有家长在里面抽烟,这是不允许的,当时这也涉及到个人习惯和素质的问题,我们只能慢慢来。

我们保证图书能正常运转,能有借有还,我们不希望对孩子们限制门槛,毕竟在贫苦乡村,哪怕你找孩子们要一块钱押金,他们可能也是交不出的,所以我们只能登记完整信息后,限制借阅天数和借阅书本数,但是我们对成人借书有门槛限制,必须有押金40块,保证图书借阅的良性循环。

而且我希望我们的图书馆是属于很多乡村的,因为我们乡村的情况就是,你在镇上大街上是买不到书的,只有麻将馆,真正卖书的没有。当时我们想看书的话只能去县里的图书馆。之前政府也有推出农家书屋,运营了几年花费了不少钱,但是没运营起来,好多书都当垃圾卖掉了。所以我们一方面要和当地政府建立好关系要本土化,另一方面也要保持距离,避免图书馆可能被形式化。而且一旦政府资金介入,可能会影响图书馆运营的独立性。

但是在这里,我还是要强调图书馆本土化,由当地人来维持,这样图书馆才能在当地长期驻扎下去。

同时我们也要规范起来,做好财务公开,做好宣传,赢得公众的信任,一旦规范起来,一旦信誉建立起来,这样对接资源,寻找资金就会更加容易,毕竟,现在有公益心有情怀的企业家越来越多,他们也愿意去做一些公益事业。我们可以通过类似申请公益项目经费、追求企业支持等方式来筹款。

这几年我觉得自己变化比较大,更学会如何去找资金、去传播,而不是单纯诉苦博得同情。

王明飞:

现在棉花沙乡村公益图书馆运营了半个月,在农村开展有个问题,就是乡村公益理念和服务精神方面意识比较差,对公益常识都不太懂,需要花费大量时间去引导。

还有我们对图书馆的管理预算估计不足,我们现在请的是一个退休的村干部管理图书馆,他对我们的公益理念还不太理解,我们需要慢慢一步步的去引导,去磨合。对图书管理员也得不断进行培训和提升,只有他们提升了,我们很多的想法和规划才能去执行和实现。我们也才能有更多的精力去进行做乡村图书馆其他事情和长期规划。

其次,培养一个稳定的志愿者团队很重要。做公益需要找到一群有共同理念、有长远共同目标的人,一起慢慢把这个乡村图书馆做好。

目前我们就在筹划成立一个民间非企业公益机构,使得管理更加规范化。目前我们的筹款还主要是靠外界,靠一些朋友,但这毕竟不是长远之计,我们希望利用本地资源,通过影响了本地的人之后,一旦本地的人才有能力之后,他们会愿意自己寻找整合资源,把自己当地的图书馆建设得更好,把这个乡村图书馆的理念延续下去,这样形成一个良好的闭环(闭环是指图书屋在本地能够收支平衡,费用持续稳定,不需要太多外援。)。

乡村图书馆会是一个长期的项目,公益图书馆组织到最后是实行,简单说就是“四化建设”:标准化 规范化 专业化 职业化。我们会在这个方面继续努力。

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