菜鸟记597-教育部发布信息的图表都升级了,您的EXCEL图表还用默认的吗?

万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文模仿教育部发布信息中一个图表的制作;

关键词:EXCEL2019;柱形图;折线图;操作难度****

关于图表方面的分享好久没和大家见面了;

某一天,小菜在浏览教育部官网时候,发现教育部也悄咪咪地提升了图表制作水平,请看2020年全国教育事业统计主要结果中的某一张图片:

图 1:教育部发布信息中的图表

和之前的版本有了很大提升,比如您看看2019年的:

图 2:2019年的图表

再早的小菜就不放上来了;这两张图小菜想表达的是随着时代的发展,掌握比默认图表更好一点的制作方法还是很有必要的!

其实教育部这张图表制作起来并不困难,仔细分析其实就是柱形图+折线图的组合,今天小菜就用5分钟给模仿一下:

步骤1:构建数据

根据图表中要展示的信息,小菜构建了相应的数据表:

图 3:源数据

步骤2:插入图表并更改类型

第一步:选中数据后,咱们添加图表,您看默认的图表就是不好看:

图 4:默认的图表

第二步咱们更改毛入学率的图表类型,选中图表后,在设计选项下选择“更改图表类型”:

图 5:更改图表类型示意图1

咱们将毛入学率数据调为“带数据标识的折线图”,并设置为“次坐标轴”:

图 6:更改图表类型示意图2

确定后,咱们图表的雏形就出现了:

图 7:更改类型后的图表

您看着复杂,操作用不了1分钟,请看会动的图

步骤3:图表美化

仔细分析咱们现在的图表和最终成品的区别在于坐标轴刻度和填充颜色,咱们的美化也就重点围绕这两项开展:

第一步调整坐标轴刻度;在坐标轴区域双击后,在右侧弹出对话框中调整即可:

图 8:调整坐标轴格式

还是请看会动的图

第二步是调整填充颜色,咱们还是双击图像,在设置数据系列格式中选择“渐变填充”:

图 9:设置填充颜色

下面困难来了,怎么得到和要模仿的图片一样的颜色呢?打开画图就解决了:

图 10:分析颜色

这个调整颜色填充的过程有点复杂,除了颜色咱们还应该根据经验设置透明度等,请看会动的图

去掉边框线后,很快咱们得到已经90%相似的图表:

图 11:填充颜色后的图表

万里长征走到最后一步,咱们把图例放到上方,插入一个文本框就可以得到最终结果了!请看会动的图

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