有一种失败叫”瞎忙“,赶紧用这3个办法改正(干货)

之前在评论区看见留言:“我感觉每天都有很多事情要做,时间根本不够用,吃饭洗碗这些都需要时间,重要的事情还没做就天黑了,到点又要睡觉,就这样一天一天的过去了”。我相信这位网友的留言,一定不是他一个人的困惑。因为在现实生活中也遇见过很多这样的人。他们每天似乎都处在一种忙碌,勤奋的状态,勤勤恳恳的工作,生活。可是,这似乎也只是他们的一种生活状态而已,因为到了最后无论是工作还是生活上,并没有输出任何实质性的成果。那么,该怎么去解决这样的问题呢?

01

区分“瞎忙”与“真忙”

从我的理解,这位网友每天没有闲着,没有把时间花在刷视频玩游戏上面,他至少每天都在忙碌,也很勤奋。但是这样的忙碌,似乎并没有忙到点上,因为每天忙的都是吃饭,洗碗这些琐事,而重要的事情都没有做,也就是我们所谓的“瞎忙”的状态。而不幸的是,这种“瞎忙”的状态在我看来,和每天吃喝玩乐的效果是一样的,因为它不会输出任何实质性的成果。那么,要怎么去区分“瞎忙”与“真忙”呢?有没有一套对应的标准呢?其实很简单,就是看你做的这些事情,是不是对你实现自己的既定目标产生了实质性的推动。举个例子,如果你的目标是在专业领域实现提升,或者说在你的副业创业项目取得进展,或者是实现更强的人脉连接,那显然吃饭,洗碗这样的事情对实现这些目标没有任何的推动作用,因此我们可以说,这位网友也就是处于“瞎忙”的状态。

02

六点优先工作法

明确了每天的输出价值不大,那应该怎么去调整这样的状态,输出更多的呢?可以采用经典的六点优先工作法,也就是我们说的艾维利时间管理法。每天结束之前,把第二天要做的所有的事,能想到的事,都写下来。然后根据他们的紧急重要程度去进行排序。选出最重要的六件事。到了第二天,从最重要的事情开始执行。做完第一件后,做第二件,直到做完所有的事。这样就可以随时确保你当下做的事情,都是最重要的。那可能有人会问:如果按这个方法去做,那我的洗碗做饭什么时候去做?因为他们无论怎么都排不进最重要的事。大家注意,这里的六点优先工作法,指的是对你可利用的时间进行安排。而像洗碗做饭的时间,按照这位网友的情况,是被默认为他每天都必须要花掉,不能机动调整的时间。因此也不在六点优先法安排的范围之内。而除掉他花在这些事情以外的时间,则需要通过六点优先工作法去进行安排。

03

重要紧急四象限原则

在使用六点优先工作法确认哪些是最重要事情的时候,也可以借助重要紧急四象限原则进行辅助判断。重要紧急的事情一定是排`在最前面的。重要,非紧急的事情需要尽可能多的去规划,防止他们转换为重要紧急的事情,造成忙乱。而紧急非重要,非紧急非重要的事情,则需要想一想,能不能授权别人去做?比如做饭洗碗这样非紧急非重要的事情,是不是一定是我来做?能不能家庭成员轮流分担?或者当你做的事情更有价值的时候,能不能花钱买别人的时间去做一些非紧急非重要的事情?比如打扫家务?当然每个人的情况都不一样,这里也只是给大家提供一些思路。但是我们每个人每天从时间银行获得的86400枚时间金币,一定是我们最顶级的奢侈品

作者:潘宇宽

时间管理,自律及个人成长教练

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