教学管理菜鸟成长记20-规范录入工作表数据3
注：本图由专业摄影师细水长流赞助授权使用
关键词：Excel 2016；数据有效性；INDIRECT函数；下拉筛选式菜单
话说小菜从二师兄这学会用数据有效性后，做起表来更得心应手了。不过今天一早他蔫头耷脑地来到高家庄。
“四师弟，你这是怎么了？熬夜看世界杯来着？”
“二师兄，教务处王处长说教学任务书上还应该添加教师所属系部、教研室信息，我按您教的办法设定好了，系部教学秘书说教研室下的选项太多了，填写起来太麻烦！我研究了一宿也没想出好办法。“
”嗨！我还以为是什么难事呢！放心，有困难，找二师兄！”八戒拍着胸脯大声说道：“四师弟你看，其实咱们最终要实现的是选择系部后，在教研室字段能自动对应出该系部所属教研室，对吧？“
”二师兄你说的太对了，我用数据有效性怎么都解决不了啊！“
”别着急，且听二师兄慢慢给你演示一下“
步骤1：构建辅助数据
在任务书数据区域外的区域，按每列系部+教研室顺序把教研室的数据录入，如图所示：
图20-1：系部教研室示意图
步骤2：设置一级菜单。
选定系部列需要填入数据的单元格区域，数据—数据工具—数据验证—数据有效性，设定为”序列“，来源选M1:O1；
图20-2：系部数据有效性设置示意图
步骤3：创建名称。
选择M1:O6区域，公式—根据所选内容创建，在弹出的“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，确定完成创建名称；
图20-3：创建名称操作示意图
步骤:4：设置二级菜单。
选定教研室列需要填入数据的单元格区域，数据—数据工具—数据验证—数据有效性，设定为”序列“，来源填入公式“=INDIRECT(B2)”。
说明：B列为一级菜单所在列，可根据实际需要进行修改。
图20-4：二级菜单设置示意图
赶紧看看效果，是不是感觉很高大上？
来个会动的图
每天小小的进步，让领导对你刮目相看！
四师弟，你跑什么？留下来吃午饭吧！
二师兄，谢了，我赶紧回去干活，晚上约您一起看球啊，今天有德国队的比赛，看它还会不会输……
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