教学管理菜鸟成长记57-工作防痴呆利器

关键词: EXCEL2016滴答清单便笺操作难度＊＊＊

身为教学管理人员，需要具备八核以上CPU大脑，因为你不知道领导什么时候就扔过来若干事情，事多时间紧要求高，这就是传说中的教学管理人员的日常工作。

刚工作时，小菜频于应付各种事务工作，经常因为忘事被教务处王处长批评……

面对这种局面，为了不忘事，不耽误事，更关键的是培养自己的责任心和提升工作能力，小菜经过多年摸索，发现如下武器能弥补人脑记忆范围所不能及之处。

57.1常规武器

入行伊始，有老同志告诉小菜一句老话“好记性不如烂笔头”。在繁忙的教学管理工作中，随时准备一个笔记本和一支笔，做好记录是十分必要的。比如小菜办公桌常备的

图 1：工作小秘书（网络截图）

图 2：工作用笔记本（网络截图）

这些防止误事的常规武器，有点在于便于记录，经济实惠，丰俭由人，还有助于提笔忘字。还有大家喜欢用的即时贴，也可以起到类似的提醒作用。

57.2战略性武器

进入到信息时代，小菜经常需要在电脑前一坐坐一天，人送江湖外号“坐家”！

有的时候我们明明已经在笔记本上记录了，可是一在电脑前坐下就给忘了，这时候我们可以准备一些战略性武器。

57.2.1便笺

WIN7系统中有一个小工具“便笺”，可以变相起到即时贴的作用，它就隐藏在“附件”里。

图 3：启动便笺

图 4：使用便笺

随用随加，随完成随删除，简单快捷。如果屏幕够大，愿意的话还可以点击加号添加多个便笺。缺点就是没有过程的保留

57.2.2各类桌面助手

各大IT企业纷纷推出了各类桌面助手，功能大同小异。比如像这款

图 5：桌面助手-事项提醒

可以对事项进行提醒，防止遗漏

还可以进行归档，甚至是绑定微信实现事项同步。

图 6：桌面助手-事项同步

领导再也不用担心你坐在电脑前听音乐忘了干活啦

57.3核武器

有的小伙伴说了，万一我没坐在电脑前，去厕所溜达时候忘记了重要的事情，这可怎么办？

根据小菜的经验判断，信息时代的人钱包都可以不带，手机基本是24小时随身携带的，因此借助移动端todo类型APP，再也没有忘记的事情了。

57.3.1微信

如小菜在前面提到的桌面助手类程序，提供了与移动端同步的功能。其实微信里也有事项提醒功能

打开微信—我—收藏，点击右上角“+”加号，输入事项，右下角按钮，更改为“待办事项”

图 7：输入事项

图 8：设置待办事项

点击右上角按钮，选择“在聊天中置顶”

图 9：待办事项置顶

好了，只要一使用微信，就能看到待办事项，这回您不能再说忘事了吧。您还可以发送给领导，让领导了解工作计划。甚至发送到朋友圈，让朋友们监督事项的完成。

57.3.2滴答清单

有小伙伴较劲，说万一我手机在充电没看微信怎么办？小菜还有一招，就是使用专用的APP，比如小菜比较喜欢用的“滴答清单”，简单方便，直接给您来个会动的图

如果您没学会，欢迎与小菜交流，提供VIP免费教学服务

小菜有话说：以上介绍的各式利器只是帮助我们提高工作效率的工具，关键还是看您怎么在实际工作中应用。小菜就遇到过记忆狂人，就是不需要用笔记录下来，什么事情都没落下。归根到底还是一个工作责任心的问题。

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