菜鸟记246-有图表不用文字系列之13-制作二级部门还带平均值的图表,99.99%的人可能都没从这个角度思考!


关键词: EXCEL2016图表;折线图操作难度***

温馨提示:在小菜的公众号中以“图表”为关键词,搜索往期分享文章收获更大。

还记得前几天小菜和您分享的带整体平均值的柱形图吗?(请参阅《菜鸟记241-有图表不用文字系列之11—有均值有构成成分的柱形图,您会制作吗?》)

图 1:源数据

有盆友联系小菜说表还不够漂亮和直观,也没提各教研室内部排序是如何完成的。

今天小菜带您用折线图来同时显示各系部各教研室评教满意度和均值比较的情况。

步骤1:数据变形

增加辅助列分别是整体均值和各系均值,并将满意度列拆分为三列:

图 2:数据变形

小菜划重点:本例的关键或者说亮点是排序和两个均值的处理。为什么要把不同系均值放在不同列?小菜先卖个关子,请继续向下阅读。

步骤2:插入折线图

选中数据区域后插入图表,您马上就能得到:

图 3:默认的折线图

小菜划重点:您看是不是不同系已经在不同区域进行划分,还可以有整体均值的比较?

步骤3:6美化图表

老规矩更改标题、调整间距、删去无用标注和线等一系列操作后,注意将整体平均值线段做淡化处理,对于均值的标注,小技巧是依次选中不需要的标注后,单独删除,咱们可以得到:

图 4:结果图

从图表中能很清楚看出学生对武当系教师的评价较低,都在全体教师评价均值之下,系领导要好好查找原因所在了!

小菜划重点近期分享的若干图表制作类文章,都是小菜日常工作瞎捉摸思考的结果。细心的盆友能看出来操作步骤都是一样的,最关键的其实是数据变形,而这背后反映的是咱们在图表中需要呈现的信息,也就是说思路比技术要放在前面。

比如本例还可以根据不同系的均值升序降序排列,出来的图表更好看

图 5:另一个效果图

关于小菜的观点,您是否同意?如果您有思路不知道如何通过技术手段来呈现,欢迎联系小菜共同研究进步。

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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