菜鸟记549-删除了行序号还能自动排列?
万一您身边的朋友用得着呢?
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以下才是今天的正式内容……
摘要:本文介绍在WORD和EXCEL中删除行仍能保证序号列连续的方法。
关键词:WORD2019;EXCEL2019;SUBTOTAL函数;序号自动连续;操作难度***
日常处理表格时候,咱们用得许多的应该是序号列;
您有没有遇到这种的情形:
当您已经完成表格的制作以后,领导说要删去其中某行或某几行数据!
这时候您打算怎么重新安排序号列?
在EXCEL中重新填充?
在WORD中依次删除后重新录入一遍?
数据量少的话怎么都好操作,现实一般都是数据量多的时候……
不得不说咱们遇到问题第一反应必须是考虑有没有可提高工作效率的可能!
比如在EXCEL中,咱们不用填充而是用SUBTOTAL函数录入序号:
图1:生成序号示意图
您看看是不是怎么删除行,序号会自动变化!
是不是很神奇?
更神奇的是在WORD中,咱们除了可以把EXCEL序号粘贴过来提高一点工作效率的方法外;
还可以选中序号列区域,找到段落面板中的“编号”按钮,选择“自定义编号格式”:
图2:自动编号
这样自动添加的序号是不是也要更高效一点点?请看会动的图:
小菜划重点:不是每一个菜鸟都能飞上天,没有思路和努力的方向,恐怕只会在重复劳动中蹉跎了岁月。
参考文献
关于序号,小菜还有这些经验之谈
《教学管理菜鸟成长记26-规范录入工作表数据8-各种序号难不倒之上集》
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