会场秩序混乱怎么办----面试每日一答(47)

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单位在大礼堂举办税收优惠政策的宣讲会,参会人数超出预期,引起了现场秩序混乱,如果你是此次活动的负责人,你会怎么做?



解析
应急题一般有个应急圈,每个圈子两件事。第一层圈子是现场的施救和维稳,第二层圈子是问题解决和舆论控制,第三层是事后的追责和长效机制的建立。
所以,我们只要按照这三圈六事逐个对照解决就可以了。但是这个题要答出亮点,就要注意工作目的,目的是为了更好的宣讲税收优惠政策,那么仅仅依靠一次宣讲会是不够的,所以还需要进一步的措施跟上。

我会按照以下步骤解决:
第一,我会先做好现场秩序的稳控工作,让部分工作人员和安保人员去门口协助维持秩序,引导参会人员有序入场,并控制入场人数,向不能入场的人员说明情况,并告之后续会有相应补偿措施,取得大家理解。
第二,我会通过会场话筒向已到场人员进行道歉,说明因为会议安排欠妥,造成活动场面出现一些纰漏,希望大家能够理解,并希望在场人员能够在自己的座位上安静等候,不要随意走动,避免进一步引起会场混乱,如果部分人员没有座位的,我会和大礼堂工作人员联系,临时增加一些座位。
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