越简单越有效

人生是简单的,管理是简单的,世界是简单的,有时候复杂就因为我们太贪心,什么都想做到最好,什么都不愿意舍弃,最后得到的只有复杂。
  在这个世界上,没有人喜欢复杂,大多数人总是把简单的东西变复杂。
  管理大师彼得·德鲁克说过:最好的管理是那种交响乐团式的管理,一个指挥可以管理250个乐手。德鲁克的结论是,对于企业而言,管理的层级越少越好,层级之间的关系越简单越高效。
  简单是一场革命,其目的是使复杂的事情简单明了。在五年前我们把仟佰惠的商业模式设计得无比复杂,结果呢?简单的买卖关系搞得都分不清重点,基本的二八法则不能遵守,大量的产品出来便是一场灾难了。
  简单是一项法则,商业模式中最本质的一条定律,必须以顾客为中心,唯有遵循这项法则,才能生存得更好。回想五年来犯过的错误,无不是把简单的东西复杂化。五年来一直做减法,做到现在,仟佰惠真正大卖特卖的东西其实连20%都不到。
  “如无必要,勿增实体。”奥姆卡剃刀的出发点是:大自然不做任何多余的事。
  只有找到简单、高效的解决办法,才能抓住事物的本质,对事物做出仔细的认识和研究。成功的企业都是简单的企业,成功的人都是简单的人,不信你看看。
  管理学大师迈克尔·波特指出:经理人爱复杂,复杂化可以让工作看上去很重要,可以用来证明金钱、时间和其他资源投入上的合理性。可以为办事拖延找到借口,可以为逃避责任提供理由。
  其实效率低,成本高,产品没有特色,没有竞争优势,利润被侵蚀等等每一种后果都是复杂造成的!而每一种后果,都足以令你的企业窒息而亡。
  我们需要反思,为了管理而管理,是否制造了太多的管理障碍?是什么害我们得了“复杂”病?
  惯性思维,一叶障目?还是变成了权利的包身工?有时候,完美主义往往就是导致不完美的罪魁祸首!有时它就是破坏主义。
  复杂的后果是成本的加大,这个倒很简单了。
  越简单越有效,简单是高品质的关键,越简单越容易执行,越简单成本越低,思维决定选择,组织决定规模,回归产品的本质,管理走向简单,整理办公室风气,让我们从这五个角度认识简单:
  第一,思维的简化:枪毙一切复杂的手段,心态决定一切。遵守二八法则,任何事情认准了就去做,不跟风,不动摇。做自己喜欢并擅长的事情,专注到底,坚韧不拔。选对方向比努力更重要。人生只有一辈子,不走弯路就是捷径。
  第二,组织的简化。通过删除与合并,一切走向标准化,组织决定规模,组织结构简化才能轻装上阵。授权、定部门、定岗、定员、定责。
  第三,产品的简化。避免顾此失彼,减少浪费,减少复杂,适应变化。只把握一个原则:以顾客为中心,货真价实,适销对路。
  第四,管理的简化。废除僵化的制度,流程再造。考核什么得到什么,只考核关键的工作绩效指标,文字工作简化,学会一页纸报告法,过多的沟通就是无底洞。简化会议成本,简化沟通成本,简化人际关系(简化沟通最有效的方法就是越过过程,只说结果)。
  第五,办公室的简化。只留下需要的,学会分类和编号,保持环境的整洁,斩掉低效率的“黑手”,在办公室为的是办公,不是为了虚荣的攀比。
  我们应该学会由表及里,抓住重点,认识本质,做到看问题一针见血,化繁为简。形成一种简单的能力水平。
  人生是简单的,管理是简单的,世界是简单的,有时候复杂就因为我们太贪心,什么都想做到最好,什么都不愿意舍弃,最后得到的只有复杂。
  简单,还要求我们学会取舍,有舍才有得。
  抓住人生的精髓就是抓住了全部,足够你精彩一辈子。
论文来源:《商界评论》 2013年8期
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