比年假更吸引人的，是高效工作

让当代职场人特别纠结的两个字是什么？

领导在工作群里艾特所有人：开会。

仔细想想，让你感到恐惧的，真的是开会本身吗？不是的，其实你受不了的，是开会过程中的低效——低效冗长的会议，简直是在浪费生命。

以每周例会为代表的职场低效、无意义的东西，当代职场人实在受够了。

这些低效的东西，真的碍事

周一，经过一个周末的休整，你精神饱满地来到公司。这时候，往往第一件事情就是开周例会。领导在白板上画着项目日程表，先到的同事在默默地玩手机。

已经过去十五分钟了，怎么还没开始？原来是在等那些“还有两分钟就到”的同事。

2019年6月14日，武汉，早高峰二环线上的车流如长龙。你已经在会议室里坐好，而同事还被堵在早高峰的道路上

好不容易人齐了，会议开始。同事们挨个汇报工作，如果遇到特别能说的“话痨”，一个人就能说上个把小时。例会终于散场，此时已接近中午......你突然发现，整个会议中和你有关的部分其实五分钟就能讲完。

这时的你已经从早上的“满血复活”开始“失血”……心态逐渐爆炸。

某医美平台的一位副总裁就曾提到，公司一旦组织大型市场活动，最头痛的就是没完没了的低效开会。

大型活动涉及跨部门沟通，然而，很多人出差在路上，想要找个时间通个气真的很难。“会议多时间长，参与人员不全，整理会议纪要和邮件来回同步很容易出现关键信息的遗漏。”

类似低效开会这类让你心态爆炸的场景，在团队工作中还有很多，比如，工作文档审核，甚至贴发票报销这些“小事儿”，都会让你感到崩溃。

2018年8月28日，天津，图中的年轻人经常加班，一般到八九点，有时候到十一点。职场中，为各种琐事加班才是最恼人的

呕心沥血写完了一个策划案，你把word文档发到群里，想看看各位领导有没有什么意见。一天后，策划案的文档被重新发了回来，跟在文档名称后的“第九版”触目惊心。

“照着这个再改一遍吧。” 但你打开文档，发现自己的策划案已经被改得面目全非。怎么会连“审阅-修订”功能都不会用？你的修养让你克制住了骂人的冲动，只得逐字逐句核对文档不同版本，看看他们到底改了哪里。

前几天，公司的审批流程也让人抓狂。为了报销几张出差的发票，你一上午就可以达到日行万步的运动目标——先四处奔波找到直属领导，再凑齐几个其他部门主管的签字，接着找部门助理盖章，然后去找财务审批……

2020年8月25日，北京，首都国际机场。飞机是不少商务人士出差的选择，但很多公司的报销流程也是真的麻烦

结果财务指着报销单上的一处数字告诉你：“这少了个零啊，得重填。”如果你是新人，时间成本还得加倍：光是找出需要盖章或签字的人，就得打听半天了。

其实，当代职场人实际上个个都是效率青年，在工作上对效率的追求渴望，一点也不亚于对年假的渴望。

然而，每日沦陷于这些低效工作和杂事的时间，会让你逐渐丧失对工作的激情，职场竞争力逐渐被消耗殆尽，最终沦为平庸之辈。

职场的低效，都是从哪儿来的

那么为什么团队的工作，总是容易出现低效甚至无效的情况？

组织管理学认为，组织是一个由协作意愿、共同目标和信息交流这三个相互关联的要素构成的有机整体，其中信息交流是前提条件。

信息交流的流畅程度，对团队的工作效率有着决定性的影响。不管是开会、执行，还是考核、审批，本质上都是信息创造、流转和分发的过程。

当地时间2020年12月8日，日本东京，某公司员工在会议室开会

首先是协同的问题。团队成员之间的协同，就是信息在不断流转的过程。

开会，是大家能够想到的最简便快捷的信息流转方式。但这种模式也会遭遇效率困境——当团队的成员数量庞大，开会就会是一个成本极高的事情。

开会人数一多，就会出现七嘴八舌、无端争论、发言被打断等问题。会议产生的无用信息过多，就会导致一场会的主题无限制地发散。到最后，大家过了嘴瘾，但丝毫没有解决问题。

更好的开会方式，是避免信息的无限发散。

亚马逊的CEO贝佐斯曾经提到，他在亚马逊提倡一种“静默开会”的模式。在开始讨论之前，所有的与会者必须抑制住自己的表达欲，先坐下来安静地读一份6页纸的备忘录。

“这份备忘录，是为了给会议创造一个良好的讨论前提，”在阅读完备忘录之后，与会者需要根据这份备忘录中的内容展开讨论，而不是漫无边际地擅自发挥。贝佐斯后来自豪地说，这是亚马逊做过最明智的决策。

2010年8月12日，英国伦敦，商务人士在伦敦皇冠假日酒店内的“草坪”会议室测试，这个会议室是用来进行激发创意的

组织目标不一致，也是团队低效的原因之一。

目标不一致，其实症结在于上下级难以信息互通。在很多公司，领导只知道订KPI，从来不和团队成员主动公布团队的目标：活来了派下去，让员工按时按量完成就行。

这就导致团队成员既缺乏团体大局意识，也无法和同事互相协作，只知道自己闷头执行。最后的工作成果，很可能就是白费功夫瞎忙活。

OKR（Objectives & Key Results）——一种比传统KPI更有效的目标管理系统，就能够解决上下级目标互通的问题。上到CEO/CFO，下到普通项目成员，都需要公布自己的OKR，以便所有人都可以在参考彼此的OKR之后，制定能够支撑彼此的目标，实现团队产出最大化的效果。

36氪CEO冯大刚就曾经谈到过OKR的优势：“当我们开始使用OKR以后，我和其他高管的OKR都会对外公开，同学们特别高兴，觉得我们做了一件很对的事情，而且他们知道怎么对齐，也知道别人在做什么……这种大家一切协作、透明的感觉非常好。”

2016年4月21日，郑州，员工正在用VR+技术还原场景。对于团队协作项目而言，信息的传递非常重要

知识的沉淀不足，对于团队协作来说也是致命的。

团队能力的提升，来自于对过往经验的不断沉淀。但如果没有切实有效的信息传递方式，这些宝贵的经验就无法从一个人传递到团队，也无法从老人传递到新人。

最后，只会形成一种团队在“马不停蹄地接项目，也在前仆后继地走弯路”的低效结果。

文档，就是团队内部传递经验的一个好方法。

每次做完一个项目，后期的复盘和流程，都可以沉淀在线上文档里。线上文档可以插入表格、图片、思维导图、流程图，从各个角度，清晰明确地展示项目经验。线上文档还可以共享给全体成员，最后成为整个团队的财富。

这届职场人，要做效率青年

信息流动创造高效。在一些大型项目的执行过程中，线上协作平台的高效率优势已经初现端倪。

当抖音确定参与2021年央视春晚的20亿红包活动时，距离除夕夜已经只剩27天。而通常来说，这是一个需要四到五个月才能完成的大项目。

时间这么紧，规模这么大，庞大的信息流是个挑战。

抖音团队选择把关键信息整合在飞书文档中。红包项目中，大到项目的总时间表，小到某一个口播预案，时间节点，谁来执行，谁来负责交代地明明白白。

飞书的办公安排界面，把每个工作事项都交代得明明白白

为了提高开会效率，抖音团队还把会“开”在了飞书文档中。项目中所有能够想到的风险点，先由一个员工列一个文档，然后@其他同事补充。其他同事就可以利用碎片化的时间逐个补充上去——这可比开会效率高多了。

只用了27天，抖音就协调了1000多人，完成了这么大的一件事。

在对效率的追求上，远不止字节跳动一家企业。

小米，是很多中国企业出海的样板。但志在全球化的企业，也都会面临企业内部信息沟通的挑战。

比如，多语言的工作环境，导致沟通成本高。国内外使用的办公软件不一致，共享和传递信息困难。此外，还有时区的障碍：想拉印度、中国、美国、欧洲同事一块开个会，总得有人要熬夜。

在偶然和飞书团队沟通之后，小米引进了飞书，也实现了工作模式的变革。

飞书官网上的办公示例

小米就借助飞书，为全球的员工打造了统一的办公平台，让国内外的同事达成一致的沟通、协作体验。

飞书不仅提供了日历辅助时区等一系列功能，而且从产品能力上，为先进企业打造无边界组织进行了一系列的底层设计，可以支撑企业的各种个性化协作场景。

而对于每个效率青年来说，飞书创造的高效，为他们带来了更多的可能性。

飞书的线上会议，可以自动加字幕，还能自动生成会议记录

效率提升只是结果。从根本上来说，高效协作是在激发“人”作为一种资源的价值。

只有在办事流程上删繁就简，在组织方式上更加扁平，给予员工以平等的尊重和激励，而非以上下级的控制和命令，大家才能在愉悦的氛围内实现效率的增长。

这就是飞书能够提供给每个团队和个人的价值。

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