怎么让供应商实现自我管理？
左手职场.右手采购
有故事.有方法.有工具
2020年5月28日
这是2020年第064篇原创文章
总第335篇原创文章
全文1296字，阅读时间约4分钟
有几个朋友问我：是不是不写采购的文章了？请稍候，这就来了...
最近听到这么一个故事：有两个人都是做印刷生意的，就叫他们A君和B君吧。有一次聚会的时候，聊起废物利用的问题，有人问他们：你们公司有什么废物是可以利用的？
“废纸啊！”他们两个几乎是异口同声说出这三个字。
“对啊！废纸还真是宝贝！听说复工初期因为废纸短缺，纸箱价格一路飙升啊。那你们是怎么管理废纸的？”
“别说了！”B君有点垂头丧气，“说起来就一肚子气！”
“啥情况？快说说！”
B君说，因为涉及到一系列的运营，比如说废纸搬运、打包、装车、称重、运出厂外等等，所以采购选定供应商之后，废纸管理一直是库房负责。复工那阵子，他们公司是第一批恢复生产的。 意识到今年的日子不好过，他开始精打细算。当看到废纸销售额的时候，突然觉得哪里不对劲？！怎么每个月卖出的废纸核算成比率不超过10%？这怎么可能？这些年随着企业不断扩张，B君无暇顾及这些“边边角角”...
赶紧把过去一年的历史记录拿来看看。这一看不要紧，B君发现废纸率最低只有8%多。而他很清楚，以公司目前的运营生产水平，废品率一般应该在12-15%。
是哪里出了问题了呢？难道是废纸回收供应商？他们一直有驻场人员，又和库房的人整天“打成一片”，简直是天时地利人和啊！
想到这，B君秘密地梳理了废纸回收的流程，调取了相关的监控录像，查看了相关的称重记录和销售记录等等：
废纸回收流程里规定：...为了不影响正常生产，回收过程只能在非生产时段进行...于是供应商每天夜里23:30才启动回收过程。
监控录像：摄像头只能覆盖一部分区域，无法全程监控。
称重记录会签部分只有供应商的签字，没有库房人员的签字。
结论几乎不言而喻了。B君看了看A君，问：你是咋搞的呢？也一样闹心吗？
A君谦虚的笑了一下，说：我的情况比你好一些。因为我的供应商是自负盈亏，自我管理的。
“啊？自负盈亏，自我管理？那怎么可能？人都是逐利的，公司开门是为了赚钱的。你是怎么让供应商做到这些的？”
因为我掌握废纸回收的全过程：
【1】首先是输入端，也就是投多少原料，对我们来说就是纸张。这个数据来自公司的ERP系统。可以随时调取、查看和追溯。
【2】然后是输出端，也就是产生多少废料，对我们来说就是废纸。这个数据是投入多少原料乘以废料的比例。我们公司的废纸比例大约是13%。
【3】接着是收购价格。我们和废纸回收供应商之间的协议是：以当月市场价格的平均价（算法是取两个值的平均值：每个月第一天的价格和每个月最后一天的价格的平均值）作为废纸回收的价格。
【4】最后计算收购金额。根据当月的纸张投入总量，乘以废纸率，再乘以当月收购价格。
这样做的好处是；
【1】因为掌握了输入端、输出端和收购价格，所以废纸量其实是“预设的”。双方也因此都简化了整个管理流程，减少了管理成本。
【2】废纸的价格随行就市，公开透明。
【3】供应商自负盈亏。为了能够赚更多钱，他们会主动地不断优化运营成本，比如投资全自动化设备，以便减少工人数量。寻找更多的废纸回收站，谈判更高的回收价格等等。
【4】我们每年年底都会一起重新评估下一年的废纸率。
经过了一段时间的磨合，我们现在让供应商实现了自我管理。
怎么样？这个故事给你带来了什么启示？欢迎留言分享。
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