收入审查

收入审查的目的,真实性和准确性,两种测试方法,穿行测试与截止测试。有人会说还有细节测试,这是每个科目都要做的,细节测试对于收入来说不够全面,个人更偏好结合销售与收款循环,进行穿行测试,将穿行测试的样本量扩大以至替代细节测试,而不是仅仅服务于内控测试目的。下面就分别说说:
一、穿行测试
(一)样本选取
1、针对性选样。前几大客户必选、关联方或持股低于5%的股东关联企业必选、大额个人客户必选,其他认为可疑的客户。
2、剩余客户随机选样。考虑重要性水平、收入总额,抽取一定比例(某些事务所有模版,能自动生成测试比例),比例不绝对,只能说越多越好,让监管层看到你的态度。
3、对于其他未选取到的客户再执行不可预见程序,假装客服进行电话回访,比如房地产开发企业,由于业主比较多,可以随机挑选部分业主进行电话回访小区环境是否满意,比如保健品公司,可以随机电话回访部分客户产品使用效果如何,以间接验证销售真实性。
(二)获取并审查全套材料
常见单据,合同、订单、出库单、运单、发票、验收单(外贸企业报关单)、银行收款单据。
标出你的核对痕迹,关注各单据产品金额、数量、日期、单位是否一致。对于金额,除了核对一致性外,还可以关注单价波动情况,是否有明显升或降,合理解释;对于日期,要关注验收日期是否在合同约定验收期限内,如超出导致跨期,则存在迟延确认收入的嫌疑,进一步了解,如有必要,则审计调整;对于单位,要关注付款单位是否为合同客户,尤其是境外客户,付款单位是否与报关单一致,如不一致,解释原因,有可能存在虚构境外客户,用关联方资金回款,要谨慎。
关于验收单。是个好东西,是收入确认时点的重要依据,往往造假也是通过这张单据。一项业务明明没有达到验收状态,或产品明明没有发货,一纸验收单就能确认收入。尤其遇到有隐性关联方客户(比如持股比例5%以下的股东或者公司大股东的朋友)或者个人客户,那么这张验收单你就简单看看吧,有就行了,不要当成证明收入真实准确的依据,只有靠职业判断,比如一个客户想三板挂牌,6月底业绩不佳,遭遇多次反馈,延期申报,年底业绩突飞猛进,主要客户为持股5%以下股东的关联企业,客户的验收单都有,且都是该股东亲自验收,你觉得这样的验收单能信吗?这种情况,我们往往要求提供对方客户的库存数据,如果对方库存较大,那么存在铺货的可能,即,对方实际没那么大产品需求,买过去的商品都堆在仓库里,则可合理怀疑销售的真实性。对于个人客户验收单,可以比对验收人笔迹,看看是否与合同上的落款笔迹一致。
二、截止测试
截止测试分为正向和反向,从原始单据到记账凭证以及从记账凭证到原始单据两个方向。实务中往往为了偷懒,一笔收入两个方向都做一遍,省事但没效果。抽取期末前后1个月(量大则十天,但这不绝对,有时候会存在2个月前的发货在年后入账)的验收单据对应到记账凭证,看是否在当年入账,反向则看记账凭证对应的验收日期是否在同一期。
三、补充
