关于时间管理的几个认知误区

工作之后,我有段时间对时间管理极度迷恋,觉得这是我走上人生巅峰的利器,结果这多年过去了,我没有走上人生巅峰,但是自己变得更加疲惫而虚弱。

是什么原因呢?我重新审视了自己对时间管理的理解,发现我对时间管理的认知有很多误区,估计很多人也有类似的问题。

1、时间管理中,我们管理的是什么?

大多数人第一反应可能就是:“当然是工作和学习的时间啊,这个不就是时间管理的对象吗?”

确实,时间管理的方法中,无论是举例还是方法解释,都是对工作、学习的时间进行管理,例如番茄工作法中,要求工作25分钟,然后休息5分钟。

例如四象限法则中,将工作按照“重要”、“紧急”、“不重要”、“不紧急”四个问题进行划分,并建议做重要的工作。

其他的时间管理方法也都类似,都是给出了对“工作”、“学习”、“健身”等工作时间的管理。

时间管理

这些方法的本质就是集中精力、在整块的时间内尽可能高效地完成任务。

这些方法的思路是没错的,但是这些方法其实非常“反人性”,你是否发现,这些方法都在高度强调“工作”、“任务”,所有的娱乐和休息都没有考虑,让执行者自己在这些时间管理任务列表的间隙自行安排。

人都是天生懒惰的家伙,娱乐和休息是刚需,所以既然任务列表中没有安排这些娱乐与休息时间,那么娱乐和休息的“任务”就会将所有的间隙时间都挤满,进而侵占正常工作的时间。

这也是很多人时间管理失败的原因,因为每个人都要耗费大量的心力来维系“工作”的时间,一旦工作时间过去了,绷紧的神经就像弹簧一样弹回去,变着花样地娱乐与放松。

所以时间管理的对象,我们是否可以换个思路,即时间管理的对象变为“娱乐与休息”,然后在娱乐和休息的间隙安排点任务。

下面这个工作列表,是否更有吸引力一些?

2、我们应该做“时间”管理,还是应该做“事件”管理?

所有的时间管理,都是为了配合我们的“事件”而进行管理的。

例如每个周一上午都会有一个会议,我们会在任务列表中列出这个时间段;每周二下午整理项目进展的汇报材料,每周三下午进行项目进展汇报。

如果仅仅是按照时间的角度来进行管理,所有的任务都是孤立的,而且不同时间采取不同的对策。

传统的时间管理方法,会让我们在面临一百个任务时,采取的是一百种时间管理策略,而不是一套策略适配一百的任务。

这里的一套策略就是按照“事件”对任务分类,然后形成以“事件”为核心的管理策略和任务流。

例如这一周我的工作主题是推动某个项目立项成功,我就按照这个事件整理任务:

(1)周一预沟通:预约上午10:0-:10;20,提前与赵总进行预沟通,了解他的意见。下午13:30-13:50与李总预沟通,了解他的想法。

(2)周一修改立项材料:下午14:00-16:00,根据预沟通意见修改立项材料。

(3)周二汇报:上午10点-11点在会议室评审立项材料。

(4)周二修改意见:下午13:30-16;30修改评审意见,并发给领导审核。

(5)周三-周五评审后签字:见缝插针,找领导有空的时间推动各个领导签字。

不同事件,可以采用不同的颜色文字来显示,看起来也比较方便。

在一周的工作列表中将这个任务流逐一落地,每完成一个任务,就打个勾。

到了周末,看着一周任务列表中满满的、不同颜色的勾,内心成就感一定也是满满的。

以事件为中心,形成任务流与时间流

以“事件”为时间管理的核心,将同类事件的制定类似的管理策略,可以快速切换到这个事件的处理状态中。

例如对于会议的管理,就可以制定管理策略:会前准备工作、会议中必须解决的三个核心问题、会后的跟进措施。一方面可以有效提升会议效率,另一方面可以让自己切换到会议模式。

“事件管理”的三个建议:

(1)对不同事件制定不同的管理策略,形成套路,也方便快速切换到这个事件的处理状态。

(2)制定以“事件”为中心的任务流,并用同一种颜色记录在一周或者一月的任务列表中,逐步推进解决。

(3)牢记一点:所有的时间都是为“事件”服务的,而不是将“事件”肢解为各个时间段的孤立碎片。

3、时间,是我们的朋友吗?

大家都希望做时间的朋友,在时间的助推下,能够获得越来越大的收益。

时间的长期效应,肯定会帮助我们不断积累优势,或者放大差距,但是我们生活在当下,在这无数的“当下”,在我们争分夺秒的工作、学习、考试时,时间更像是一位“滴答滴答”敲着桌子的监工。

“天地不仁以万物为刍狗”,也可以这样改一下:“时间不仁以我们的生命为刍狗”。

无论我们是在浪费时间还是珍惜时间,时间才不关心呢,我们只是时间长河中的一朵浪花,你什么时候见过大海去关心一朵浪花的心情吗?

所以,无论我们将时间当成朋友、敌人、监工还是大爷,都是我们的一厢情愿,我们唯一能做的就是将时间当成一种最宝贵的资源用起来,只要我们认为用得值、用得爽,那就够了。

大海不会在意一朵浪花的心情

总结

今天讨论对于时间管理的几个认知问题:

1、时间管理中,我们可以管理工作时间,也可以管理娱乐时间,换个角度或许更有趣。

2、将零散的时间管理变为以“事件”为中心的任务流的管理,让时间为事件服务。

3、时间不是我们的朋友,它也不关心我们的心情,我们只要觉得时间用得值、用得爽,就足够了。

(“人人如龙”,我是聚焦个人优势的镭师兄,请关注我。)

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