Word录入技巧六则

大家好！

今天和小伙伴一起学习快速提高效率的录入技巧。其实许多技巧都被我们忽略了，赶紧往下看补回来吧。

01

快速将文字翻转90度

遇到排版时需要将文字进行翻转，只需在字体前面加上一个@即可快速达到翻转效果了。

02

Word的虚拟文本功能

可以在文档中快速生成文本，小伙伴在Word中练习排版时，可以用虚拟文本来练习排版。

在任意位置输入=rand()必须为英文半角，按【Enter】键。=rand(p,s)的语法是输入指定段落数和句数的文本。参数p表示段落数，参数s表示句数。参数p和s均为整数，参数可以省略。如输入=rand(3,3)，按【Enter】键，会填充3段，每段3个句子的虚拟文本，如果指定的参数值超过Word可接受的范围，如输入=rand(1051,20)，按【Enter】键，则不能得到虚拟文本。（WPS不支持）

03

ALT键的妙用

对文字进行竖块选择，竖块粘贴，如下图。

04

带圈字符

单击【开始】选项卡的【字体】功能组的【带圈字符】，快速生成1~99的带圈字符。

05

自动图文集

用于存储一段文字、排版格式、图片（公司LOGO）、表格等等一些常用内容，保存时可修改保存位置，使用自动图文集可以很快的再次调用，下图为在页眉应用自动图文集。

06

神秘的空间：图文场

WORD中用来暂时保存多个不相邻内容的神秘空间，按【Ctrl+F3】组合键剪切，按【Ctrl+Shift+F3】组合键粘贴。它有一个优点就是不论是退出Word还是关闭电脑，【图文场】的内容在清空前，将一直存在。利用【图文场】移动多个项目不用担心因误操作而只保留了最后一次剪切内容。

好啦今儿分享到这里，祝大家好运！

图文制作：郑志泽

ExcelHome云课堂讲师