《你好，李焕英》里领导没找到发言稿，对办公室工作有哪些启发？【原创】

石头说

假如做到事前给一份，桌上摆一份，自己身上带一份，肯定会万无一失。

这两天，春节档电影《你好，李焕英》火了，成为中国影史为数不多的票房破30亿影片。

作为一个文字工作者，欣赏这部作品时，有一个情节让我印象深刻。

情节是这样的：李焕英所在胜利化工厂举行女子排球赛，厂长亲临现场，到主席台落座，并将作开幕式讲话。

在台下职工的安静等待、鼓掌欢呼声中，厂长从座位上站了起来，从兜里掏出眼镜戴上，习惯性向衣服口袋、裤兜里摸索，却没摸到任何东西。

这，让他略显尴尬，不得不放弃寻找。

随即，他摘掉眼镜，讲了句“比赛，正式开始”后落座，手又往两边胸口口袋摸索了一下，仍然一无所获。

相信很多观众都明白，厂长是在找讲话稿。尴尬的是，讲话稿没找到。

这个情节，不知导演是想按照小品模式有意为之，还是其他。

光从其内容看，折射出这次活动的承办存在重大失误：

活动前跟厂长沟通请示不够；没有备用讲话稿；出现“厂长式尴尬”时，没有应急预案等。

类似的失误，在现实职场中，经常会出现。

从某种意义上看，电影中这个情节，对我们每个办公室人员来说，是一个警示，同时也是一个启示。

那么，作为办公室人员，筹办会务要注意什么？

01

要有“备胎意识”

所谓“有备无患”，凡事只要多想一步、多做一点，就能确保平稳、顺利。

在职场，领导平时工作繁忙，要处理、考虑的事情多，难免会丢三落四。

这时候，拥有“备胎意识”将显得尤为重要。

比如，办会时，只要内容不涉密，给领导准备好讲话稿后，要多带一份备用，以防万一，这是基本业务要求，也最能体现办事水平。

假如做到事前给一份，桌上摆一份，自己身上带一份，肯定会万无一失。

此外，会议用名卡、话筒、笔、眼镜、车辆等，也要备一份（辆），以应临时安排或突发状况。

办事时，要多想几种可能，制定出AB方案，未雨绸缪抢占先机。

比如，《你好，李焕英》电影中，如果事先想到了“厂长要是忘记带讲稿了该怎么办”这一点，也就不会出现“厂长式尴尬”了。

02

先代入

我们都知道，写和说是两码事。

有的词语，出现在文章中后，你会觉得“遣词造句很到位”“能巧妙表达想要表达的意思”，但读出来就不一定那么顺溜了。

比如，像一些长句、古文，若引用来作为书面语，会让文章增色不少，看起来还很“高大上”。

但如果作为口语来用，就会影响表达效果，甚至让听众云里雾里。

所以说，筹办会务时，要先代入，逐字逐句默读一遍，尽量不要用长句、读起来不通顺、晦涩难懂的话语。

一些不好理解、不好念的字词句和一些生僻字，最好标注一下。

此外，语言风格方面，要将领导的讲话特点反映到文稿中去。

否则，领导和听众都会产生一种不自然的感觉。

03

沟通提醒很重要

会务筹办过程中，就会议召开时间、地点、参加人员、议程程序等，要多跟领导请示汇报。

及时做好提醒服务，保证每个细节不出纰漏，确保会务有序进行。

比如，会议材料是由办公室代拟，领导在此基础上自由发挥？还是领导即兴讲话？

对于这些，要提前跟领导请示汇报好。

如果是领导即兴讲话，作为会务承办人员，会前要做好提醒服务。

如果领导备了讲话稿或在纸上列了讲话要点，就要提醒他把这些带上。

如果是由办公室代拟，再由领导修改定稿。

那就要提前把初稿交给领导，并及时跟进修改情况。

04

听会不能含糊

作为会务、活动的组织者，会中要安排人听会、录音。

这是基本的职业要求，更是对领导的一种尊重。

要知道，很多领导讲话，不会跟讲话稿完全一致，或多或少会有临场发挥。

安排人听会，能及时记录这些临场发挥，并根据领导指示要求，跟进做好会议精神的贯彻落实、督促检查。

总之，“身在兵位胸为帅谋”，要想办好会务，需要多思考几个预案、多想几种可能。

将事情想清想透，将准备工作做足做充分，会务自然顺畅了。

作者：办公室顾问团 浪子燕青