花了十几万的培训费就这么打水漂了?我不信我不信我不信!
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某公司新上任的人力资源部负责人王先森,先前参加了很多大型企业的研讨会,学会了不少技能和培训经验,于是乎,兴致勃勃的写了一份细致全面的公司员工培训计划书,一来提升人力资源部的精神面貌,二来加强员工自身能力从而提升绩效。
王先森踌躇满志,上至总经理,下至一线员工,准备进行为期一周的全员培训,并且得到领导们的大力支持,还批准了十几万的培训费用。
一周的培训后,大家评论最多的却是对培训效果的不满,除了人力资源部们的小伙伴们和几名中层干部觉得小有收获外,其他员工要么说收获甚微,要么说学而无用,大多数人竟达成一致共识:十几万的培训费用只买来了一周的“轰动效应”,还有人说老王这是“新官上任一把火”...听到种种的议论,老王心理一阵委屈,百思不得其解。
思考一
为什么要进行培训成果转化?
- 提高培训的有效性,避免资金浪费
- 提升员工的个人绩效(员工个人层面)
- 增强企业竞争力(整体层面)
无论是企业培训又或是做其他任何事情,首先要思考的问题就是:“为什么要做这件事?你想要达到怎样的效果?
客观层面,培训毕竟是有成本的,一旦涉及到“钱”,总是习惯性的想到成效;俗话说:“春种一粒粟,秋收万颗子”,从受训者自身角度考虑,都希望这是个自我提升的学习机会;最后一个也是老板希望看到的,能够增强企业的综合竞争力,给企业带来利益。
思考二
培训成果转化能发挥多大价值?
砖家研究表明:
- 40%的培训内容在培训后的短时间内能够立刻被应用到工作情景中;
- 25%的内容在6个月以后还能应用;
- 15%的内容能够维持到每年年末;
- 如果以货币形式来衡量,大约只有10%的培训能够转化为员工日后的工作行为;
老HR有没有听过“生于招聘,死于培训”这句话?很多老板会说“老王啊,干的漂亮,这批人招的不错!”同样也有很多老板把你辛苦写的培训总结扔到你脸上:“花了十几万,有啥效果呀!”
培训的效果相对而言有滞后性,效果不能及时体现;并且受训者自身的因素也不容忽视。任何所谓专家老师告诉你绩效改善只要听听他的课,企业绩效就突飞猛进了,记住那都是忽悠!就好像你180斤大胖子说三天后变成100斤,你信吗?是不是很想拿着这些道理,pia飞老板?
思考三
影响成果转化的因素有哪些?
1、学员个人特征(性格特征、转化动机、个人能力)
性格特征、个人能力:
- 自我管理;
- 融汇贯通;
- 举一反三;
- 依样画瓢;
转化动机:
- 学员对培训的初始期望值各有高低;
- 学员对自身职业发展的目标设置决定他的配合程度;
实际上对于很多员工而言,培训现在变成了一种“任务”,抱着完成任务的心态去学习的人,你能期待他们改变多少呢?
员工之所以没有改变,无非是两大原因:一是不知道怎么改变,二是不愿意改变。不知道怎么改变,就是对培训知识的理解不透彻,不明白具体行动方法;或者缺乏相应的制度环境支持。不愿意改变,可能是对培训老师的内容不认同;也可能因为培训知识的难度致使产生惰性,拒绝改变。
2、培训项目设计(培训内容的选择)
培训内容的选择:
- 培训的转化只在实际执行工作或培训期间所学的内容完全相同时,才会发生(例如:新产品培训);
- 培训的内容适用于多种不同的工作环境(例如:人际关系技能的培训)
- 培训的内容是有意义的材料或策略,需鼓励员工在实际执行工作中加以运用(例如:运营推广策略)
针对三种内容不同类型的培训,我想举三个栗子说明:
第一种内容培训:
假如是给飞行员培训起飞和紧急降落的技能,培训配合模拟的飞机(内部的计量器、仪表、照明都跟实体的飞机相似),那么飞行员是很容易将这种技能转换为实际工作环境中的。
第二种内容培训:
培训游戏:深陷荒岛。
游戏背景:私人飞机坠落在荒岛上,只有6人存活,这时逃生工具只有一个只能容纳一人的橡皮气球吊篮,没有水和食物。针对由谁乘坐气球先行离岛的问题,各自陈述理由。
这种培训的意义并不是提升工作技能,但原理却被广泛应用。
第三种内容培训:
练习题:按照九宫格的方式画九个点,每个点与上下左右点的距离相等,用一笔画四条直线将所有点连接起来,方法有很多种,告诉我们在工作中遇到问题,从多个角度寻找解决办法。
3、工作环境(转换氛围、管理者和同事的支持、技术支持)
转化氛围:
- 受训者的工作岗位特点,会督促和提醒他应用培训中获得的新技能和行为方式;
- 主管牵头带领团队成员运用所学技能;
- 受训者会因运用所学技能获得奖励;
管理者的支持:
- 在培训中任教或监督,承认培训的重要性,组织全员参与;
- 与学员共同制定学习目标,解答培训过程中学员的问题或提供资源;
- 视学员培训应用情况加以表扬;
技术支持:
- 培训资源的支持:经费、场地、设施设备、工作人员等;
- 配套制度的支持:新员工培训制度、竞聘上岗制度、员工职业生涯发展规划激励制度、绩效考核制度、继续教育制度等;
培训转化效果不好情况的出现,绝不仅仅是员工或者培训内容的问题,更需要反思的应该是企业管理者,和人力资源管理者。
HR在培训的过程中,最忌讳的就是“闭门造车”,必须要与各部门紧密结合,更重要的是得到大领导的支持,必要的时候“拿着鸡毛当令箭”,如果领导的积极性更高,再采取奖励措施,效果一定很显著。
说到培训成果转化,每个学员都有发言权,但作为人力资源部门的领导,老王张罗了整个培训的各个环节,包括培训选题、选老师、发通知、准备场地、规划时间...费力还烧脑,但毕竟涉及到这么大一笔费用,累死累活又吃力不讨好的事情,不能再继续了,结果的好坏也应该做出慎重判断。
的确,很多培训的确毫无用处,但作为HR,我们不能眼睁睁看着巨款石沉大海,而是要力所能及的挽回损失,总结经验,下次改进!
所以,你GET到培训成果转化的技能了吗?
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